Правило 7к7 у ПоверПоинту

Ефикасне ПоверПоинт презентације могу вас учинити ефикаснијим говорником; лоше дизајнирани слајдови могу негативно утицати на вашу способност комуникације са публиком. У идеалном случају, слајдови би требали бити знакови који вас и вашу публику воде кроз презентацију; међутим, они често једноставно реплицирају саму презентацију. Правило 7к7 помаже да се ово избегне тако што вас охрабрује да ограничите сваки слајд на седам редова текста, од којих сваки садржи највише седам речи. Алтернативне смернице користе правила 6к6 и 5к5.

Први део правила 7к7 ограничава број редова текста или знакова за набрајање на ПоверПоинт слајду на највише седам, не укључујући наслов. На било ком слајду, ових седам редова треба да се усредсреде на кључне елементе ваше презентације, дајући вашој публици преглед информација које ћете презентовати. У реду је имати мање од седам редова или знакова -- немојте правити бројеве како би одговарали правилу -- поента је да резимирате што краће можете.

Према правилу 7к7, сваки од ваших седам редова или метака не би требало да има више од седам речи. Не морате да користите комплетне реченице и можете да смањите употребу заменица, везних речи и предлога. На пример, уместо да напишете „Тим за потрошачку продају је постигао рекордну продају у нашим асортиманима производа за кућну употребу“, могли бисте једноставно да напишете „Рекордна продаја кућних производа.“ Ваш циљ овде је да на слајду пружите кључне речи, а затим да дате остале информације усмено.

Правило 7к7 задржава фокус публике на вама, а не на слајдовима, помажући вам да задржите њихову пажњу. Ако једноставно користите ПоверПоинтс да бисте реплицирали свој садржај, ваша публика би могла претпоставити да зна шта ћете рећи пре него што то кажете, остављајући људе без подстицаја да вас слушају. Правило вас такође приморава да анализирате своју презентацију да бисте пронашли и сумирали њене кључне концепте, што је корисно када планирате структуру садржаја и вежбате своју испоруку.

Слушање говорника како избацује информације од речи до речи са слајдова не ангажује публику и људи могу помислити да је догађај губљење њиховог времена. Ако користите правило 7к7, већа је вероватноћа да ће имати позитивну перцепцију ваше презентације и да ће задржати информације које им дате. Ако морају активно да слушају како говорите, већа је вероватноћа да ће запамтити шта кажете, а такође могу да воде белешке као додатну помоћ за памћење. Ограничавање текста слајда такође има предности читљивости. Ако користите превише текста, величина вашег фонта може бити премала да би публика могла удобно да чита, или, у екстремним случајевима, да је уопште чита.