Кредит за слику: авемарио/иСтоцк/Гетти Имагес
Било за рад или кућну употребу, Екцел табела је најбољи алат у Мицрософт Оффице-у за организовање података и прављење листа. Иако Ворд документи могу да садрже табеле и колоне, Екцел чини постављање информација далеко лакшим. Екцел такође има низ функција за дизајнирање формула које аутоматизују прорачуне. Иако Екцел у почетку изгледа застрашујуће, изглед програма је сличан другим Оффице апликацијама, тако да ако сте користили Ворд, осећаћете се као код куће након што погледате около. Да бисте добили додатну помоћ за одређено дугме на траци програма Екцел, пређите курсором преко њега да бисте видели савет.
Ћелије и радни листови
Главни део Екцел-овог прозора састоји се од табеле -- или радни лист -- од ћелија. Баш као и код папирне табеле, свака ћелија може да садржи било који број или било који текст - за разлику од рада са њима Аццесс база података, Екцел вам омогућава да једноставно кликнете на било коју ћелију и попуните је како год вам најбоље одговара пројекат. У неким случајевима, као што је праћење потрошње, желећете да користите организовани низ редова и колона. У другим случајевима, као што је прављење листе чланова тима, редослед ћелија и позиционирање неће играти главну улогу. Једна од предности Екцел-а је колико једноставно чини реорганизацију података: изаберите ћелију и превуците њену ивицу да бисте је преместили на ново место на листу.
Видео дана
Екцел радне свеске
Свака Екцел датотека, названа а радна свеска, садржи један или више радних листова. Да бисте се пребацивали између листова у радној свесци, користите картице у доњем левом углу прозора. Од програма Екцел 2007, већина радних књига користи екстензију датотеке КСЛСКС, док се користе старије верзије КСЛС фајлови. Нове копије Екцел-а могу да читају ове старе датотеке, али да би отворили нову радну свеску у старом издању, старом рачунару је потребан Оффице компатибилни пакет.
Риббон Табс
Као иу остатку Оффице-а од 2007. године, Мицрософт је заменио Екцелове меније картицама траке. Картице можете замислити као визуелне меније који остају отворени – свака картица садржи скуп повезаних функција са иконама за објашњење. На пример, картица Почетна садржи најчешће опције, као што су фонт и боја текста, док картица Инсерт нуди начине за уметање табела, оквира за текст и графикона. Једна картица, Филе, понаша се другачије. Датотека и даље садржи основне задатке укључујући „Ново“, „Отвори“ и „Сачувај“, али приказује ове задатке у области преко целог екрана са додатним опцијама, званим поглед иза сцене. На пример, дугме „Ново“ у приказу иза сцене нуди избор шаблона за нове радне свеске који се може претраживати.
Формуле и функције
Осим што садрже обичан текст и бројеве, ћелије могу да садрже формуле, који увек почињу знаком једнакости. Са формулом, Екцел приказује резултат једначине у ћелији, али аутоматски одржава тај резултат ажурним док мењате његове компоненте. Основна формула може заузети место калкулатора: напишите „=2+4“ и Екцел ће приказати „6“. Формуле такође раде са подацима у другим ћелијама: „=А1+Б1“ додаје вредности ћелија А1 и Б1.
За поступке осим директне аритметике, користите функције за обављање разних операција над подацима. Способности функција се крећу од једноставне математике, као што је „ПРОСЕК“ до просечног опсега ћелија, до модификовања текста, као што је „НИЖА“ за претварање реда у мала слова. Ова два термина се често мешају, али запамтите да свака ћелија може да садржи само једну формула, али свака формула може користити више функције, као што је „=АВЕРАГЕ(А1, Б1)+СУМ(А2, Б2)“ да бисте додали збир две ћелије просеку две друге ћелије.
