Отворите празну табелу. Направите следећа заглавља у првом реду табеле: „Поздрав“, „Име“ (и „Име супружника“, ако жељено), „Презиме“, „Адреса“, „Град/држава“ и „Поштански број“. Можете додати друге информације као што су „Телефон“ или „Е-пошта“, ако жељени.
Унесите имена, адресе и друге информације људи за које желите да направите ознаке адреса. На пример, у колону „Поздрав“ унесите „Мс.“ или "Др." користећи одговарајућу титулу особе. Унесите имена, презимена и тако даље. Када завршите, сачувајте и затворите Екцел радни лист.
Отворите празан Ворд документ. Ако користите Ворд 2003 или старију верзију, идите на мени „Алатке“, поставите показивач на „Писма и поштанске поруке“, а затим кликните на „Обједињавање поште“. Ин Ворд 2007, кликните на картицу „Поштанске поруке“ и изаберите „Чаробњак за спајање поште корак по корак“. У било којој верзији, „Чаробњак за спајање поште“ ће отворен.
У одељку „Изаберите тип документа“ изаберите „Ознаке“. Кликните на „Даље“. Отвориће се оквир „Опције ознаке“. Изаберите „5160 – Адреса“ на листи „Број производа“. Ако користите другу етикету, пронађите број производа на листи. Кликните на „ОК“. Кликните на „Прегледај“ и пронађите Екцел табелу коју сте креирали са именима и адресама. У пољу „Изабери табелу“ кликните на „ОК“. Изаберите људе наведене у Екцел табели за које желите да направите ознаке адреса или „Изабери све“ и кликните на „У реду“.
Кликните на „Даље: Распореди ознаке“. Кликните на „Адресни блок“ да бисте уметнули блок адресе на прву ознаку, а затим кликните на „Ажурирај ознаке“. Кликните на „Даље“ да бисте прегледали своје ознаке. Направите све потребне измене, а затим кликните на „Даље“ да бисте довршили спајање. Одштампајте налепнице на папир за етикете.
