Отворите Аццесс базу података која садржи табелу коју желите да спојите у другу табелу. Уверите се да су типови података у изворној и одредишној табели компатибилни. На пример, ако је прво поље у изворној табели бројчано поље, прво поље у одредишној табели мора бити поље броја. Као што Мицрософт примећује, „Текстуална поља су компатибилна са већином других типова поља.“ Другим речима, у реду је ако а поље у изворној табели је поље бројева, а одговарајуће поље у одредишној табели је текстуално поље.
Кликните на „Креирај“, а затим на „Дизајн упита“ да бисте видели прозор Прикажи табелу који наводи табеле базе података. Кликните на табелу која садржи записе које желите да копирате. Кликните на „Додај“, а затим на „Затвори“. Екцел смешта табелу и њена поља у дизајнер упита.
Двапут кликните на звездицу на врху дизајнера упита и Екцел ће додати сва поља табеле у мрежу дизајна упита.
Кликните на „Покрени“ да бисте покренули упит и видели табелу која приказује записе табеле. Кликните на „Приказ“, затим на „Приказ дизајна“, а затим кликните на „Додај“ да бисте отворили прозор за додавање.
Кликните на „Тренутна база података“, ако је одредишна табела у тренутној бази података, а затим кликните на комбиновани оквир „Име табеле“. Изаберите табелу којој желите да додате записе изворне табеле. У супротном, кликните на „Друга база података“ и откуцајте име и локацију базе података која садржи одредишну табелу. Унесите име те табеле у комбиновани оквир „Име табеле“ и кликните на „ОК“.
Кликните десним тастером миша на врх прозора дизајна упита и изаберите „Приказ листа са подацима“ да бисте видели преглед који приказује записе које ће упит додати. Поново кликните десним тастером миша на врх прозора и изаберите „Приказ дизајна“.
Кликните на „Прикажи“, а затим на „Табелу са подацима, а затим кликните на „Покрени“. Прозор за дијалог вас пита да ли желите да додате редове из изворне табеле у одредишну табелу. Кликните на „Да“ да бисте то урадили или кликните на „Не“ да бисте отказали операцију. Када кликнете на „Да“, Екцел спаја ваше табеле.
Могуће је да се операција додавања неће покренути. Ако се ништа не догоди након што кликнете на „Покрени“, проверите статусну траку на дну Екцел-а и потражите поруку која гласи „Ово радњу или догађај је блокирао онемогућени режим.“ Ако видите ту поруку, кликните на „Омогући садржај“ која се налази у поруци бар.
Ако желите да направите резервну копију одредишне табеле пре спајања података у њу, кликните десним тастером миша на име табеле у Табеле табеле и изаберите „Копирај“. Затим можете да кликнете десним тастером миша на празан простор на том панелу и изаберете „Налепи“ да бисте налепили копију сто. Резервне копије осигуравају да не изгубите критичне информације ако дође до проблема током промене базе података.
Овај пример илуструје спајање свих записа из изворне табеле у одредишну табелу. Такође имате могућност да изаберете записе које желите да копирате у одредишну табелу. Након што изаберете табелу у прозору Прикажи табелу, немојте кликнути на звездицу да бисте изабрали сва поља табеле. Уместо тога, двапут кликните на свако поље да бисте га додали у мрежу упита. Када завршите, свако поље се појављује у засебној колони у мрежи. Затим можете да унесете критеријуме за избор у оквир за текст Критеријуми поред било ког поља. На пример, ако желите да спојите само записе код којих је поље тоталСалес веће од 200, „укуцајте > 200“ (без наводника) у пољу за текст Критеријуми поред поља тоталСалес. Погледајте документацију помоћи за Аццесс да бисте сазнали како да примените друге типове критеријума на упите.
