Како да подесите основну Екцел табелу

Сав његов фокус је на томе да постигне успех вечери

Мицрософт Екцел табела је невероватно користан алат за сортирање података, извођење прорачуна и визуелизацију резултата са графиконима и графиконима.

Кредит за слику: Јаи Иуно/Е+/ГеттиИмагес

Мицрософт Екцел табела је невероватно користан алат за сортирање података, извођење прорачуна и визуелизацију резултата са графиконима и графиконима. Када почнете да користите основну Екцел радну свеску, релативно је лако почети да правите табеле са редовима и колонама текста, бројевима, формулама и другим врстама података. Затим можете прећи на напредније функције као што су табеле и графикони. Учење како да користите Екцел може вам помоћи да организујете и стекнете бољи увид у своје личне, кућне или пословне податке.

Прављење нове Екцел радне свеске

Екцел радна свеска складишти више табела у једној датотеци. Када отворите Екцел, бићете одведени на Нова панел за креирање нове радне свеске. Видећете галерију сличица које представљају шаблоне Екцел табела, које су унапред дефинисане радне свеске дизајниране за одређену сврху. Изнад галерије шаблона налази се поље за претрагу које вам омогућава да на мрежи претражујете више шаблона.

Видео дана

Двапут кликните на Празна радна свеска шаблон за почетак креирања основне радне свеске. Нова радна свеска се отвара на Схеет1, првој табели у радној свесци. Са леве стране табеле налази се вертикални ред бројева, а хоризонтални ред слова се протеже преко врха. Ово су бројеви редова и колона који се користе за упућивање на ћелије у табели. На пример, прва ћелија је референцирана адресом А1.

Уношење података из табеле

Да бисте почели да уносите податке у нову табелу, кликните на ћелију и откуцајте број или текст. притисните Ентер или Таб тастер да довршите унос података за ту ћелију и пређете на следећу ћелију. Такође можете додати податке у ћелију помоћу функције Пасте.

У многим случајевима, Екцел открива да се подаци које уносите подударају са постојећим шаблоном који сте већ унели и аутоматски попуњава ћелије уместо вас. На пример, ако имате листу датума, Екцел може открити да намеравате да откуцате „октобар“ када унесете слово „О“ и аутоматски попуните остатак речи. Ако вам се не свиђа функција аутоматског довршавања, можете је искључити Датотека > Опције.

Коришћење уграђених Екцел формула

Екцел има велики број уграђених формула које вам помажу да извршите прорачуне. Једна од најчешћих је функција Сум, коју користите за додавање вредности у групу ћелија. Прво изаберите ћелије са вредностима које желите да додате тако што ћете кликнути на прву ћелију и користити Схифт+Клик да бисте изабрали последњу ћелију. Све ћелије између прве и последње изабране ћелије у хоризонталном или вертикалном правцу су истакнуте. Кликните на Сум симбол на Кућа таб. Формула која додаје изабране ћелије поставља се у следећу ћелију после последње изабране ћелије, а резултат се приказује.

Проналажење водича за Екцел табелу

Веб локација подршке за Мицрософт Оффице пружа упутства за многе функције програма Екцел, укључујући форматирање ћелија, формуле и табеле. Након што савладате ове основне концепте, спремни сте за графиконе, изведене табеле и друге напредне функције. Веб локације многих колеџа и универзитета пружају бесплатне водиче за Екцел које можете пронаћи тако што ћете унети „сите:.еду екцел туториал“ у Гоогле поље за претрагу. Многи туторијали укључују видео обуку и ПДФ приручнике који детаљно описују кориснички интерфејс и функције програма Екцел.