Екцел 2013 нуди много различитих начина за дељење радне свеске са другима, са рачунара, дељеног сервера, путем е-поште, дељених веза, па чак и на друштвеним медијима. пре него што дељење радне свеске, можете одредити шта људи могу да раде са њим, шта се може уређивати и да ли више од једне особе може да ради на датотеци у исто време.
Дељење на мрежама
Ако је ваша Екцел датотека већ доступна другима, на пример на дељеном диску у мрежи код куће или у канцеларији, можете да делите радну свеску са картице Преглед док је радна свеска отворена.
Видео дана
Корак 1
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Преглед таб. У Одељак за промене на траци за преглед, наћи ћете опције да заштитите радни лист или целу радну свеску од уређивања, да делите радној свесци, да би се омогућило корисницима да уређују одређене опсеге у радној свесци и да прате промене направљене на радна свеска.
Корак 2
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Заштитите и делите радну свеску
опција у Преглед трака. Отвара се оквир за дијалог у којем се од вас тражи да унесете лозинку. Нико без лозинке не може да уређује радну свеску, ако је поставите.Корак 3
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Делите радну свеску опција у Преглед трака. Под Уређивање картицу, опозовите избор у пољу за потврду ако не желите да више од једне особе може да уређује радну свеску у исто време. Екцел вам говори ко тренутно има отворену радну свеску.
Корак 4
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Напредно таб. Наведите колико дуго Екцел треба да чува историју промена, колико често промене треба да се ажурирају у датотеци ако а корисник још није сачувао, као и како управљати конфликтима између измењених верзија када више људи уређује фајл.
Дељење са ОнеДриве-ом
Са вашим бесплатним ОнеДриве налогом за складиштење на мрежи који долази са претплатом на Оффице 2013, можете да делите Екцел датотеке са другима.
Корак 1
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Филе таб а затим Објави. Кликните Позовите људе опција. Ако датотека већ није у фасцикли на вашем ОнеДриве налогу, Екцел ће од вас затражити да је тамо сачувате. Кликните Сачувај у облак дугме.
Корак 2
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Инфо картицу ако сте већ ставили датотеку на ОнеДриве. Након што сачувате у ОнеДриве, Екцел вас води до Инфо картица аутоматски. Кликните на опцију Заштити радну свеску. У падајућем менију можете:
- Означите нацрт као коначну верзију тако да буде закључан као само за читање.
- Шифрујте радну свеску лозинком како бисте спречили било кога без лозинке да је уређује.
- Заштитите тренутни радни лист тако што ћете навести које врсте промена могу да се изврше, као што су промене стила и форматирања или закључавање одређених ћелија од уређивања.
- Додајте невидљиви дигитални потпис радној свесци, који обезбеђује да је интегритет датотеке заштићен од промена.
Корак 3
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Прегледајте радну свеску икона за:
- Проверите да ли у документу постоје скривена својства или било које личне информације које могу бити садржане у датотеци.
- Проверите да ли је садржај радне свеске доступан свима са сметњама у читању.
- Проверите компатибилност радне свеске са старијим верзијама Екцел-а.
Корак 4
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Опције прегледа прегледача икона да одредите који радни листови треба да буду видљиви када се датотека отвори у веб претраживачу.
Корак 5
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Објави опцију у менију Датотека и изаберите Позовите људе. Унесите адресу е-поште особе којој желите да приступите радној свесци. Ако се људи налазе на вашој Оутлоок листи контаката, можете унети њихово име или кликнути на икону Контакт да бисте их пронашли.
Наведите да ли су ти људи Можете мењати или Цан Виев датотеку користећи падајући мени са десне стране.
Откуцајте поруку и изаберите Захтевајте од корисника да се пријави пре него што приступи документу ако желите, кликните на Објави икона.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Користити Набавите везу за дељење опцију ако желите да делите радну свеску са великим бројем људи и нисте посебно забринути да неовлашћени корисници не виде датотеку. Створити Погледај везу да би радна свеска била само за читање. Направите ан Уреди везу да дозволите свакоме ко има везу да уређује радну свеску. Након што креирате везу, означите је, а затим притисните Цтрл-Ц то копирај. Затим га можете послати е-поштом, као поруку ћаскања или поставити на услугу као што је Фацебоок.
Ако више не желите да делите датотеку, вратите се у прозор Дели и кликните Онемогући везу.
Такође можете да објавите радну свеску на друштвеним мрежама као што су Твиттер и Фацебоок ако сте их повезали са Мицрософт Оффице-ом.
Дељење као прилог е-поште
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Емаил опција у Објави прозор за слање радне свеске као прилог е-поште. Овде можете приложити радну свеску као Екцел датотеку, ПДФ или КСПС датотеку или послати ОнеДриве везу до датотеке. Предност ове опције је што је Екцел интегрисан са Оутлоок-ом тако да се прилог додаје у нову е-пошту аутоматски, тако да можете само да унесете адресу е-поште, унесете тему и поруку, а затим кликнете Пошаљи.
