Како сачувати Ворд документе без ознака

Режим прегледа програма Мицрософт Ворд – који се обично назива најпопуларнијом функцијом, „Прати промене“ – омогућава корисницима да деле документе и сарађују на њима. Омогућавање ове функције узрокује да Ворд бележи све измене направљене у документу од тог тренутка па надаље и омогућава вам да оставите коментаре другим корисницима који прегледају документ. Међутим, иако може бити корисно пратити промене у Ворд-у, може бити неугодно или чак катастрофално слати Ворд документ клијенту, инструктору разреда или колеги, само да би му било речено да су све ознаке и коментари видљиви када се отвори документ. То можете спречити тако што ћете искључити праћење промена у Ворд-у, али морате да схватите да Ворд можда и даље прати промене, чак и када их не видите.

Већина корисника који случајно пошаљу документе који и даље показују ознаке то чине из једноставног разлога; сакривање праћених промена из приказа не уклања те промене из документа. Мицрософт Ворд омогућава корисницима да сакрију и открију белешке о документима са картице „Преглед“ по жељи да убрзају унапредите програм и минимизирајте ометања која могу доћи са сваком изменом и новом реченицом логгед. Ово се постиже преко падајућих менија на картици Преглед, десно од дугмета „Прати промене“. Чак и када програм не приказује промене када се дешавају, ако је ова функција омогућена, Ворд их и даље прати и евидентира у документу. Можете да сачувате документ са променама које су скривене од вашег приказа, али оне се и даље појављују за друге кориснике осим ако их правилно не избришете.

Иако је некада било компликовано сачувати Ворд документ без ознака, пакет Мицрософт Оффице 2016 чини процес једноставним. Кликните на картицу „Преглед“ у менију изнад документа да бисте започели процес и изаберите дугме „Прати промене“ у менију режима прегледа да бисте искључили праћење. Ако не можете да видите евиденцију промена у документу, кликните на горњи падајући мени десно од дугмета Прати промене. Требало би да пише „Без ознака“ ако нема видљивих промена. Изаберите „Све ознаке“ да бисте открили све измене евидентиране за документ. Ово такође приказује коментаре на документу, ако постоје. Погледајте прозор на десној страни екрана. Морате да решите или одбаците сваку од промена или коментара да бисте их одбацили. Ако желите да то урадите брзо, изаберите падајуће меније испод дугмади „Прихвати“ или „Одбиј“ у окну Промене, као и дугме „Избриши“ у окну Коментари. Кликом на опцију за прихватање, одбијање или брисање свих промена или коментара чини решавање промена много брже.

Када решите промене и избришете све коментаре, сачувајте документ и поново га отворите у Ворд-у. Ако и даље постоје праћене промене, Ворд приказује белешке о ознакама када се документ учита – омогућавајући вам да их лоцирате и решите или избришете по потреби. Такође можете користити Вордову функцију Инспектор докумената да прегледате документ у целини, да избришете било који информације које можда не желите да делите, као што су лични подаци унесени у документ или скривени текст. Овоме се може приступити тако што ћете кликнути на „Датотека“ из менија на врху прозора програма Ворд и изабрати „Информације“, затим „Провери проблеме“ и на крају „Провери документ“.