Отворите Мицрософт Екцел 2007 на свом рачунару.
Ставите наслов на врх табеле. Унесите назив школе, назив курса и име инструктора у посебне редове. Прескочите ред и унесите име ученика.
Прескочите ред и унесите датум извештаја. Да бисте форматирали ћелију са датумом, кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите „Форматирај ћелије“. На картици Број кликните на „Датум“ у оквиру Категорија. У пољу Тип на десној страни изаберите стил датума који желите. Кликните на „ОК“ и формат датума ће се променити.
Поставите листу задатака. Најбоље је категоризовати задатке, као што су тестови, есеји и квизови, тако да извештај остане организован. Направите наслове за сваки одељак. У колону А, неколико редова после датума, унесите наслове категорија. Кликните на ћелију и подебљајте наслов. У одвојеним ћелијама испод наслова наведите све задатке у тој категорији. Наставите док не буду наведене све категорије и задаци.
Поставите колоне за оцене. У колону Б, изнад места где су задаци унети у колону А, откуцајте „Освојени поени“. У истом реду у колони Ц откуцајте „Поинтс Поссибле“. Подебљајте и центрирајте наслове.
У колоне унесите оцене ученика. Унесите број поена које је ученик добио за сваки задатак у колону Освојени поени и број поена који је вредео задатак у колону Могући поени.
Направите укупне вредности. Укупан број зарађених поена и могућих поена. У колону А након што су сви задаци наведени, откуцајте „Укупан број поена“. У истом реду у колони Б кликните на симбол сигма (?) у одељку Уређивање на траци са алаткама Почетна. У ћелији ће се појавити следеће: =СУМ() и показивач миша ће постати бели крст. Кликните на прву ћелију која треба да буде укључена у збир и превуците надоле до последње ћелије коју желите да збројите (ћелије ће бити истакнуте у покретном испрекиданом пољу). Притисните "Ентер" и укупан износ ће се појавити у ћелији. Поновите за колону Ц.
Направите просек оцена. Ученици сада знају колико су бодова зарадили у разреду, али да бисте ученицима дали процентуално оцјену, упишите „Просјек“ испод линије за укупне вриједности у колони А. У колону Б у истом реду унесите симбол једнакости (=). Затим кликните на укупну ћелију за зарађене поене; биће истакнуто покретном испрекиданом линијом. Откуцајте косу црту (/), а затим кликните на могући укупан број поена. Просек ће се појавити као децимални број.
Обликујте просечну ћелију као проценат. Кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите „Форматирај ћелије“. На картици Број изаберите „Проценат“ у пољу за тип. Изаберите број децималних места које желите да прикажете. Кликните на "ОК" и број ће постати проценат.
Направите радне листове за сваког ученика у оквиру исте табеле. Ово ће задржати све извештаје за одређени разред на истом месту. На дну листа налазе се неке картице са ознаком Лист 1 и тако један. Кликните десним тастером миша на картицу радног листа који сте управо креирали. Изаберите „Премести“ или „Копирај“. Када се појави оквир, означите поље поред Цреате а Цопи и кликните на „ОК“. Сада имате идентичан радни лист. Мораћете само да промените име ученика на врху и да унесете ученикове специфичне бодове зарађене за сваки радни лист. Поновите ове кораке за сваког ученика у разреду.
Преименујте наставне листове за сваког ученика. Кликните десним тастером миша на картицу радног листа на дну. Изаберите „Преименуј“. Назив картице ће бити истакнут. Унесите име ученика. Поновите за све ученике да бисте добили посебан радни лист за сваког ученика у разреду.
Одштампајте наставне листове након што се унесу све оцене. Не заборавите да сачувате табелу.
Да бисте променили маргине на листу, кликните на картицу „Изглед странице“ на горњој траци са алаткама. У одељку Подешавање странице кликните на „Маргине“. Кликните на „Прилагођене маргине“ и промените горњу, доњу, леву и десну маргину на 0,5 инча. Кликните на „ОК“. Ако извештај не стане на једну страницу, добро је ставити наслов на сваку страницу. Да бисте то урадили, кликните на картицу „Изглед странице“ на горњој траци са алаткама. У одељку Подешавање странице изаберите „Штампај наслове“. На картици Схеет кликните на икону поред оквира са стране од „Редови за понављање на врху.“ Појавиће се мањи оквир, а показивач миша ће изгледати као стрелица која показује на јел тако. Кликните на први ред који желите да поновите и превуците надоле до последњег реда да бисте га поновили. У мањем пољу кликните на икону поред места где су наведени редови. Затим кликните на „ОК“ у следећем пољу. Ставите линије мреже на табелу да бисте је лакше читали када се одштампа. Кликните на картицу „Изглед странице“ на горњој траци са алаткама. У одељку Опције листа, у оквиру Линије мреже, кликните на поље поред Штампање.
