Промените вредност „опсега“ тако да одговара подацима које желите да процените. На пример, да бисте проверили податке о продаји од Ц1 до Ц99, уметните „Ц1:Ц99“ уместо „опсег“. Да бисте референцирали опсег на другом радном листу, користите „Назив листа! Ц1:Ц99" уместо тога. Уношење „[ВоркбоокНаме]СхеетНаме! Ц1:99" упућује на опсег у другој радној свесци.
Замените „критеријуме“ оценом. Без обзира да ли радите са бројевима или текстом, критеријуми, укључујући оператора и вредност, треба да буду окружени наводницима. Ако је процена једноставно поређење „једнако“, можете изоставити знак једнакости. У претходном примеру, да бисте потражили продају која прелази 100 УСД, промените формулу у: =ЦоунтИф (Ц1:Ц99,">100")
Унесите исту почетну формулу коју сте користили у примеру ЦоунтИф, али уместо тога користите „ЦоунтИфс“. Без додатних критеријума, функција ЦоунтИфс ради исто као и функција ЦоунтИф и даје исте резултате, тако да је следећа формула савршено важећа: =ЦоунтИфс (Ц1:Ц99,">100")
Додајте зарез испред завршне заграде и унесите опсег секундарних критеријума. У примеру, ако желите да проверите и име запосленог у колони А, додајте формулу (имајући на уму да је још увек непотпуна) као: =ЦоунтИфс (Ц1:Ц99,">100",А1:А99) Други опсег мора да садржи исти број редова и колона као и први опсег, али не морају да буду у суседним колонама или да почињу на исти број реда.
Додајте зарез после другог опсега и унесите нове критеријуме. У примеру, да бисте проверили да ли је име запосленог „Дое, Јохн“, промените формулу у: =ЦоунтИфс (Ц1:Ц99,">100",А1:А99,"Дое, Јохн")
Ова формула повећава бројач само када је запис у колони Ц већи од 100 и запис у колони А једнако "Дое, Јохн." Када су укључена два опсега, Екцел не мора нужно да пореди податке у истом реду број; већ радије упоређује релативне записе. На пример, ако је други опсег био „А11:А109“, онда Екцел прво проверава да ли је Ц1 већи од 100, а затим да ли је А11 једнако „Дое, Јохн“. Екцел затим наставља да проверава Ц2 и А12 и тако даље.
Додајте још опсега и критеријума док се не испуне сви услови. За разлику од ограничења функције ЦоунтИф за једно поређење, функција ЦоунтИфс подржава до 127 парова опсега и критеријума.
Обе функције подржавају џокер знакове, као што су знак питања или звездица, који одговарају једном или више знакова. На пример, критеријум „р? н“ одговара „трчању“ или „трчању“, али не и „киши“. Критеријум „р*н“ одговара „рн“, „трчи“, „трчао“ или „киша“. Ако треба да се подударате са стварним знак питања или звездицу, ставите тилду испред знака, на пример "да ли сте сигурни~?" да одговара тексту праћеном само питањем марк.
