Како извршити претрагу у Екцел табели

Екцел је изузетно користан алат када је у питању анализа и синтеза великих количина информација, али проналажење једне фразе или фигуре у обимној табели може се осећати као тражење игле у а пласт сена. Са толико колона и редова података, ручно лоцирање једне информације није лако нити практично, што је зашто је Мицрософт укључио неколико функција које можете да користите да извршите претрагу у Екцел-у и прикажете информације које имате тражити. Међутим, проблему можете приступити на неколико начина, тако да вам помаже да научите све о њима пре него што одлучите који је најбољи пут даље.

Најједноставнији начин да претражите табелу за одређену фразу или број је коришћење Финд прозор на исти начин као у Мицрософт Ворд-у и многим другим Оффице програмима. Ова опција не захтева никакав код и враћа тачно оно што тражите – локације ћелија одређених низова текста или бројева. Друге опције за проналажење одређених информација у табели су корисније за проналажење нечега унутар одређене ћелије и захтевају мало више рада да бисте добили тачно оно што желите.

Под Кућа картицу, потражите крајње десно од траке Пронађите и изаберите у Уређивање група. Кликните на стрелицу падајућег менија, а затим изаберите Финд или Заменити из приказаних опција. Тхе Финд опција је само за проналажење одређених делова текста и отвара најједноставнију верзију прозора. Унесите текст који тражите у Пронађи шта поље, а затим кликните на било које Наћи следећи да кружи кроз све инстанце речи, броја или фразе или Финд Алл да наведете све локације ћелија које садрже термин за претрагу.

Кликните Опције>> да прикажете више избора за тачно оно што желите да врати прозор. Можете променити У склопу поље за претрагу листа или целе радне свеске. Претрага се може организовати по реду или колони помоћу Претрага поље, а можете изабрати да тражите формуле, вредности или коментаре користећи Погледај у поље. Такође имате опције за Матцх цасе, који враћа само ћелије са одговарајућим случајевима, или за Упарите цео садржај ћелије када желите само резултате у којима термин за претрагу заузима целу ћелију. Можете користити Формат опција за проналажење инстанци одређеног форматирања.

Тхе Финд опција лоцира термин који тражите, али шта ако желите да промените нешто у сваком случају да се појави? На пример, ако сте навели име клијента као смит, али је у ствари Смитх, желећете да промените сваку инстанцу Смитх до Смитх. Користити Заменити функцију за ово, коју бирате користећи било који падајући мени испод Пронађите и замените или преласком на Заменити картицу из прозора који сте отворили у последњем кораку користећи Финд опција.

Овај метод функционише на потпуно исти начин као Финд одељак, осим што постоји додатно поље тзв Замени са где уписујете текст или број који желите на његово место. У примеру бисте откуцали Смитх у Пронађи шта поље и Смитх у Замени са поље. Све остале опције су исте, тако да можете изабрати да пронађете одређени термин и преформатирате сваку од ћелија које га садрже, на пример, користећи Формат опција поред Замени са поље.

Као у Финд одељак, можете кликнути Заменити или Замените да или замените сваку инстанцу редом или их све одједном.

Постоје специфичне Екцел функције дизајниране за руковање различитим аспектима претраживања у Екцел-у, са Претрага функција је једна од две најважније. Ова функција је дизајнирана да вам помогне да претражујете одређену ћелију за низ знакова. Учење основа како га користити може бити корисно у многим ситуацијама, посебно када имате ћелије које садрже много знакова.

Тхе Претрага функција у Екцел-у има три аргумента у формату СЕАРЦХ(пронађи_текст, унутар_текста, [почетни_број]) користећи Екцел-ову терминологију. Тхе пронађи_текст одељак је место где уносите текстуални низ који тражите и унутар_текста одељак је место где уносите референцу за ћелију која садржи текст који желите да тражите. Ово враћа број, који вам говори број карактера где почиње ваш термин за претрагу или #ВРЕДНОСТ! ако се уопште не појављује у ћелији. Можете користити последњи опциони аргумент [_старт_нум_] да унесете број карактера, који почиње претрагу на овом броју знакова и игнорише све пре њега.

На пример, ако сте тражили поштански број 98199 са низа адреса да бисте пронашли људе у табели који су живели на одређеној локацији, откуцали бисте =Тражи("98199", [референца ћелије_]) са референцом на одређену ћелију на месту [_целл референце_], тако да _=Тражи("98199", А3), на пример. Одатле можете да превучете формулу низ колону или преко реда да проверите друге ћелије, памтећи да ће се вратити #ВРЕДНОСТ! ако се термин не појављује.

Тхе Финд функција у Екцел-у функционише слично као Претрага функцију, али није тако ефикасан као коришћење Пронађите и замените опцију ако желите да претражите цео лист. Аргументи су Финд функције су потпуно исте као и код Претрага функција: пронађи_текст, унутар_текста, [почетни_број]. Дакле, користите га на исти начин.

У претходном примеру бисте куцали =Пронађи("98199",А3) да погледате где се поштански број појављује у ћелији А3, ако се уопште појављује. Излази су такође исти као и за Претрага функција. Можете унети ову формулу у једну ћелију, а затим је превући да бисте копирали формулу, али променили било коју ћелију референце у складу са тим, што вам омогућава да претражите табелу или колону или ред у њој за а специфичан појам.

Можда се питате зашто Претрага и Финд су засебне Екцел функције ако имају исте аргументе и излазе исте основне информације. Постоје две кључне разлике између ове две функције и њихово учење ће вам помоћи да одредите најбољу за употребу у свакој ситуацији.

Тхе Претрага функција не разликује велика и мала слова, али Финд је. Ако тражите зелена, на пример, тхе Финд функција неће вратити вредност за ћелије које садрже Зелена, али Претрага функција ће. Друга велика разлика између њих је та Претрага омогућава вам да користите џокер знакове у стрингу за претрагу, што може бити корисно у многим ситуацијама, али Финд не.

Када желите да тражите почетак и крај одређеног термина, али желите да вратите све резултате без обзира на то шта се налази у средини термина за претрагу, можете да користите џокер знакове ? и ***** са функцијом Претрага или дијалогом Пронађи и замени.

Тхе ? знак постављен у средину термина за претрагу ( пронађи_текст аргумент) каже Екцел-у да укључи одређени термин са било којим појединачним знаком у простор где је знак питања. На пример, ако тражите с? т, добијате сат или комплет као резултати, али не потрошено, јер ова друга опција има више знакова између с и т.

Тхе Знак **** функционише на исти начин као и знак питања, осим што може бити било који број знакова у простору који заузима. На пример, ако тражите _ст, _ резултати могу укључивати сат, седи, пљунути, место, потрошено и свака друга комбинација са с и т на почетку и на крају тога. Коришћење било ког џокер знака у претрази даје све резултате које тражите без пропуштања било шта што би могло бити релевантно, али пазите како га користите јер то такође може довести до страног резултате.

Дакле, шта радите када желите да тражите знак питања? Како бисте спречили Екцел да га третира као џокер знак? Ово се може постићи куцањем тилде ~ у пољу испред карактера који тражите. На пример, ако желите да тражите знак питања у ћелији А2, откуцали бисте =Тражи("~?",А2) у празну ћелију.

Када тражите један од многих термина у одређеној ћелији, до сада описане методе неће функционисати осим ако не направите посебну претрагу за сваки појединачни термин. Међутим, користећи формулу, могуће је тражити више појмова одједном, иако је овом методу потребно неко време да се правилно подеси. Ова метода укључује Претрага функција која ради у комбинацији са ИсНумбер функција и СумПродуцт.

Иако ово није потребно, креирање а именовани опсег јер листа ствари које желите да тестирате поједностављује процес. Урадите то тако што ћете унети сваки од термина за претрагу у суседне ћелије, означити све ћелије, а затим им дати име тако што ћете укуцати име у горњем левом пољу лево од траке формуле. Ово вам омогућава да се позивате на целу листу под именом. Међутим, такође можете укључити све термине за претрагу без креирања именованог опсега тако што ћете их одвојити зарезима { } заграде.

Да бисте тестирали ћелију, користите формулу:

=СУМПРОИЗВОД(--ИСБРОЈ(ПРЕТРАГА([именовани опсег],[ћелија])))>0

где [именовани опсег] се замењује именом опсега или { } заградама које садрже сваки посебан термин и [ћелија] се замењује референцом за ћелију коју желите да тестирате.

Формула враћа а ИСТИНА вредност ако дотична ћелија садржи један од појмова или ФАЛСЕ ако не. Може се повући надоле да бисте проверили друге ћелије јер ће се референца ћелије у формули аутоматски ажурирати.

Постоји много начина на које можете претраживати у Екцел-у, па који бисте требали користити? Одговор у великој мери зависи од ваше сврхе. Ако прегледавате велику листу ћелија за један одређени термин – иу већини ситуација уопште – Пронађите и замените кутија је најлакши и најефикаснији начин да добијете свој резултат. Међутим, ако желите да пронађете одређени термин у низу дугих ћелија, Претрага функција ће вероватно бити најбоља опција, јер није осетљива на велика и мала слова и омогућава вам да користите џокер знакове.

Ако тражите једну од многих ствари у одређеним ћелијама, формула у претходном одељку је најефикаснији начин да завршите свој задатак.