Врсте образаца у Мицрософт Аццесс-у

Мицрософт Аццесс омогућава корисницима да креирају обрасце који обављају различите операције укључујући додавање и промену информација које се чувају у бази података Аццесс. Можете креирати обрасце који ће радити за специфичне потребе ваше организације. Разумевање различитих врста образаца у Аццесс-у ће вам помоћи да изаберете онај прави за оно што желите да урадите.

Постоје две врсте образаца у Аццесс-у. Прва врста је везани облик. Везани обрасци су обрасци који имају податке који су повезани између обрасца и ваше Аццесс базе података. Оне зависе једна од друге, што значи да када се подаци мењају у везаном облику, они се такође мењају у бази података за коју су везани. Невезани обрасци се не ажурирају нити мењају са вашом базом података на овај начин, али су и даље корисни на друге начине.

Можете креирати меније за базу података помоћу обрасца за централе. Образац централе је невезани образац јер промена података у обрасцу централе неће имати никаквог утицаја на исте податке у вашој бази података Аццесс. Можете да користите образац за централе да лако затворите или отворите Аццесс базу података. Такође можете да користите образац за брз приступ подацима из било ког другог обрасца које имате у вези са својом базом података.

Обрасци за оквире за дијалог се могу користити у Аццесс-у за приказ резултата претраге коју обавља ваш крајњи корисник. Такође га може користити крајњи корисник за одабир специфичних услова за преузимање података. Попут обрасца за централе, образац за дијалог је невезан јер не можете да мењате податке у Аццесс бази података када користите оквир за дијалог. Дијалошки оквири су одличан избор када желите да олакшате крајњем кориснику да пронађе податке који су му потребни из базе података.

Можете да користите образац као што је образац за унос података да бисте променили податке у бази података програма Аццесс. Овај везани образац вам омогућава да крајњи корисник унесе одређене информације – као што је друго име или адресу – и нека ажурира и образац и релевантне информације у бази података истовремено време. Образац за унос података је одличан избор за омогућавање вашим клијентима да унесу своје податке или их касније промене.

Образац за приказ записа је везани образац који приказује податке из табеле у зависности од критеријума који су наведени. На пример, лекарска ординација може да користи образац за приказ записа да брзо извуче информације из свог приступа база података о пацијенту на основу унешеног имена и других тражених информација – као што су прошли медицински Услови. Можете креирати обрасце за приказ записа који такође приказују више записа. У случају лекарске ординације, они могу изабрати да прикажу више прошлих здравствених стања у једној бази података.