Како направити образац за унос у МС Аццесс-у

click fraud protection
Срећна пословна жена која користи рачунар за столом

Интуитивни изглед Аццесс формулара ублажава стрепњу за нове кориснике.

Кредит за слику: тетмц/иСтоцк/Гетти Имагес

Кључ за добијање тачних извештаја у Аццесс-у је да прво обезбедите да су подаци исправно унети. Људи који нису упознати са Аццесс интерфејсом могу се осећати уплашено, што може довести до грешака у уносу и недоследности. Аццесс 2013 вам даје могућност да креирате обрасце тако да можете да направите прилагођени образац за унос који је прилагођен кориснику, што резултира мањим бројем грешака. Коришћење алатке Форм чини креирање и коришћење вашег обрасца једноставним и брзим.

Корак 1

Покрените Аццесс и отворите своју базу података. Двапут кликните на табелу за коју вам је потребан образац у окну за навигацију да бисте је изабрали.

Видео дана

Корак 2

Изаберите картицу „Креирај“ и кликните на „Образац“ у групи Обрасци. Основни образац се отвара у приказу распореда.

Корак 3

Промените величину било којег оквира за текст тако што ћете показивати на било коју ивицу или угао оквира док курсор не постане двострука стрелица. Превуците оквир за текст до одговарајуће величине.

Корак 4

Преуредите обрасце по потреби превлачењем и отпуштањем поља и текстуалних оквира на жељену локацију.

Корак 5

Прилагодите изглед обрасца. Изаберите картицу „Формат“ у оквиру Алати за распоред обрасца. Кликните на образац где нема поља или оквира за текст да бисте га изабрали. Кликните на „Попуна позадине“ у одељку Фонт и изаберите боју коју ћете применити на образац. Такође можете да засенчите појединачна поља или оквире за текст и промените фонт.

Корак 6

Сачувајте образац тако што ћете кликнути на дугме „Сачувај“ изнад картице „Датотека“ или притиснути „Цтрл-С“ и унети име за образац.

Савет

Да бисте користили образац, отворите базу података и двапут кликните на образац у одељку Обрасци у окну за навигацију.