Кредит за слику: Јупитеримагес/Пикланд/Гетти Имагес
Ваш шеф вам је управо дао Екцел табелу са више од 100 имена. Она жели да за све њих направиш етикете. Откуцавање или чак копирање и лепљење у шаблон етикете може потрајати сатима. Поред тога, такав метод је подложан грешкама у уносу података. Мицрософт Оффице чини процес много лакшим. Користећи Мицрософт Ворд функцију спајања поште, можете одштампати Екцел табелу као налепнице за слање поште. Ова функција ће вам помоћи да елиминишете сате досадног уноса података.
Корак 1
Отворите Мицрософт Ворд. Кликните на картицу „Поштанске поруке“ и изаберите „Покрени обједињавање поште“. Изаберите „Ознаке“.
Видео дана
Корак 2
У падајућем менију изаберите произвођача ваших етикета. Изаберите број производа на етикети. Кликните на „ОК“.
Корак 3
Кликните на „Изабери примаоце“ на картици „Поштанске поруке“. Изаберите „Користи постојећу листу“. Идите до Екцел табеле која садржи податке за ваше налепнице. Изаберите датотеку и кликните на дугме „Отвори“.
Корак 4
Изаберите радни лист ваше Екцел табеле који садржи податке за слање. Опозовите избор у пољу за потврду „Први ред података садржи заглавља колона“ ако ваш радни лист нема заглавља. (Пример заглавља је заглавље Наме. Требало би да се налази у првом реду радног листа. Ако први ред ваше табеле почиње стварним именом, особом или местом, немате заглавља.)
Корак 5
Кликните на дугме „ОК“ да бисте наставили. Видећете да све ваше ознаке осим прве сада приказују фразу <
Корак 6
Кликните на "Аддресс блоцк" на картици "Маилингс". Кликните на дугме „Подударање поља“ ако ваш преглед не изгледа исправно. Упарите називе адресних блокова са леве стране са пољима из ваше Екцел табеле са десне стране. Ако у вашој табели нема подударања, изаберите „Не подудара се“. Кликните на „ОК“. Понављајте овај корак док се преглед адресног блока не поклапа са оним како би ваша ознака требало да изгледа.
Корак 7
Кликните на дугме „ОК“ да бисте наставили. Ваша прва ознака ће сада гласити <
Корак 8
Кликните на „Преглед резултата“ на картици „Поштанске поруке“ да бисте видели како ће изгледати ваше ознаке. Кликните на „Заврши и споји“ на картици „Поштанске поруке“. Изаберите „Штампај документе“. Кликните на „ОК“.
Корак 9
Изаберите свој штампач. Уверите се да је залиха етикета правилно напуњена. Кликните на дугме „ОК“ да бисте започели штампање налепница.
