Жена куца на свом лаптоп рачунару у својој дневној соби
Кредит за слику: Јупитеримагес/Стоцкбите/Гетти Имагес
Иако вам многи провајдери услуга е-поште нуде опцију сортирања порука у фасцикле, обично морате да запамтите где сте сачували одређену поруку да бисте је пронашли када вам затреба. Гмаил пружа другачији тип организационог система у којем сортирате и чувате е-пошту користећи прилагођене описне ознаке. Затим можете претраживати архивиране поруке користећи категорије налик фолдерима на бочној траци или означити кључне речи у пољу за претрагу.
Направите нову ознаку
Као и код фасцикли, можете да креирате нове ознаке пре него што вам затребају и док комуницирате са имејлом. Да бисте унапред креирали ознаку, кликните на „Још“ на бочној траци, а затим на „Креирај нову ознаку“ да бисте отворили дијалог Нова ознака. Унесите назив ознаке и кликните на „Креирај“. Ако радите са постојећим имејловима, кликните на поље за потврду поред поруке у пријемном сандучету или отворите е-пошту, кликните на дугме Ознаке које је означено иконом ознаке, а затим кликните на „Креирај нову“ да бисте отворили дијалог Нова ознака кутија. Када састављате поруку, кликните на стрелицу надоле Више опција у доњем десном углу прозора Нове поруке; изаберите „Ознака“, а затим „Креирај нову“.
Видео дана
Примените ознаке на е-пошту
Кад год направите нову ознаку док радите са имејлом, Гмаил аутоматски примењује ту ознаку на имејл. Гмаил вам такође омогућава да примените једну или више већ постојећих ознака преко менија Ознаке. Примарна разлика између традиционалних фасцикли и Гмаил-овог система ознака је у томе што примена више ознака сортира е-пошту у више категорија. Можете да примените до 5.000 засебних ознака. Да бисте применили постојеће ознаке на е-пошту, приступите менију Ознаке из пријемног сандучета, отворене поруке или нову поруку, а затим кликните на поље за потврду поред једног или више постојећих назива ознака и кликните "Применити."
