Како да сачувате е-пошту на спољном чврстом диску

Постоји неколико стратегија за чување архиве е-поште за дуготрајно складиштење. Спољни чврсти дискови су постали уобичајено решење за архивирање података јер нуде лаку преносивост, велика ограничења података, поузданост и генерално ниску цену. У зависности од тога који клијент е-поште користите, постоје различити кораци за креирање архиве. Једном када имате своју архиву, њено складиштење на опцију екстерног складиштења је једноставно као премјештање или копирање архивске датотеке на чврсти диск помоћу Филе Манагера.

Спољни чврсти дискови су атрактивно решење за дугорочне потребе складиштења података због изузетне лакоће коришћења. У скоро свим случајевима, све што треба да урадите је да прикључите чврсти диск у рачунар помоћу УСБ кабла и диск вам се приказује у менаџеру датотека. Од ове тачке, све што треба да урадите је да превучете и отпустите датотеке са подацима, као што су архиве е-поште, директно на овај диск и оне се копирају. Једина могућа забринутост за ове уређаје настаје ако путујете са њима или их често померате. Унутра је само један чврсти диск и поузданост тог чврстог диска зависи од прецизности механичких делова драјва који могу да читају диск. Испуштање диск јединице може проузроковати унутрашње механичко оштећење које у неким случајевима може довести до губитка ваших података.

Нетворк Аттацхед Стораге (НАС) уређаји су мало сложенији од једноставних екстерних чврстих дискова заснованих на УСБ-у. То је зато што НАС уређаји имају могућност повезивања на кућну мрежу користећи Ви-Фи или Етхернет, а затим да понуде приступ архиви података за било који рачунар повезан на вашу кућну мрежу. Такви уређаји се могу учинити поузданијим од екстерног чврстог диска јер неке моделе можете конфигурисати у различите РАИД опције како бисте смањили ризик од губитка података. РАИД конфигурација је она у којој је сваки диск у систему са више дискова резервна копија за своје партнере; ако један диск поквари, његови подаци се могу опоравити са другог. Такође је могуће да сами креирате НАС решење ако у свом дому имате стони рачунар са унутрашњим лежиштем за чврсти диск који се не користи. Додавање јефтиног чврстог диска таквој машини је решење које можете размотрити ако вам се свиђа идеја о НАС уређају, али вам се можда не свиђа додатни трошак.

Опције складиштења на Интернету у облаку су популарно решење за складиштење јер се овим услугама може приступити из било ког веб претраживача на скоро било којој врсти уређаја. Поред тога, неке услуге као што су Дропбок и Бок.нет такође пружају апликације за паметне телефоне како би вам олакшали приступ вашим подацима. Многе од ових услуга обезбеђују неки основни ниво бесплатног складиштења, а такође нуде и већа ограничења складиштења уз претплату. Предност коришћења ових услуга изван лакоће приступа је то што се ваши подаци безбедно чувају на удаљеном серверу. У случају непредвиђене катастрофе као што је пожар у кући или крађа ваших уређаја, складиштење ваших података на удаљеном серверу било би непроцењиво.

Ако користите услугу веб е-поште као што је мМаил, Иахоо Маил или Оутлоок.цом, већ имате значајну количину бесплатног простора за складиштење. Са онолико складишта колико ове услуге нуде бесплатно, вероватно је да можете да складиштите године е-поште без потребе да бришете поруке или да бринете о архивирању старих порука у спољну меморију. Као и опције за складиштење засноване на облаку, многи од ових провајдера е-поште нуде додатни простор за складиштење уз накнаду, што може бити корисно ако рутински преносите велике датотеке у својим имејловима.