Ако водите мали бизнис, обрачун зарада је скуп и дуготрајан део пословања.
Кредит за слику: ијеаб/иСтоцк/ГеттиИмагес
Ако водите мали бизнис, обрачун зарада је скуп и дуготрајан део пословања. Међутим, захваљујући технологији, не морате да плаћате услугу треће стране или улажете у скупи софтвер да бисте креирали чекове на папиру. Можете лако да штампате чекове платног списка из Екцел-а, али је од суштинског значаја да имате одговарајући папир и мастило за штампање како бисте били сигурни да ваши запослени могу да положе плату.
Проверите Екцел шаблон за штампање
Први корак ако желите да одштампате чекове платног списка из Екцел-а је да пронађете шаблон. Можете их лако пронаћи путем веб претраге. Основни предлошци који се испоручују са Екцел-ом не укључују провере, али можете пронаћи корисне шаблоне за пратећу документацију као што су временски листови.
Видео дана
Када пронађете и преузмете шаблон за штампање чека за Екцел, уносите информације специфичне за примаоца и новац који се исплаћује. Чек чувате као ПДФ, који затим можете одштампати и поделити запосленом.
Није довољно имати ПДФ шаблон за штампање чекова. Финансијске институције марљиво спрече преваре, тако да не можете одштампати чек на обичном папиру и издати га као службеног. Ако је могуће, добити захтеве од финансијских институција које ваши запослени користе како би били сигурни да ваши чекови неће бити одбијени. То може укључивати спецификације папира, величине и фонта.
Проналажење правог папира
Након што користите шаблон за штампање чекова у Екцел-у и креирате чекове у ПДФ формату, следећи корак је да потврдите да папир и мастило које морате да користите за провере раде са штампачем који већ користите имати. Ако не, морате да купите нови штампач.
Када штампате чек на штампачу, он мора бити на тежем папиру него што користите за свакодневно штампање. На пример, Банк оф Америца захтева да чекови буду на папиру који има следеће спецификације:
- Димензије између 7,75 к 2,75 инча и 8,75 к 3,667 инча
- Између 24 лб. и 44 лб. тежина
- Зрно папира иде хоризонтално.
Добра вест је да можете купитипапир за штампање чекова који задовољава већину захтева банке. Или посетите локалну продавницу канцеларијског материјала или купујте на мрежи и уверите се да је папир компатибилан са типом штампача који имате.
Проналажење правог мастила
Не можете само да покренете своје чекове кроз штампач користећи стандардне кертриџе са мастилом. Банке захтевају Препознавање знакова магнетним мастилом мастило или тонер за чекове. Ако штампате на инкјет штампачу, потребно вам је МИЦР мастило, док штампање чекова на ласерском штампачу захтева МИЦР тонер.
Ако планирате да штампате платне чекове из Екцел-а, требало би да обратите пажњу и на захтеве банке за мастило. Са Банк оф Америца, не можете да користите дуплекс режим за штампање чекова. Ако су ваши платни чекови двострани, полеђина мора бити одштампана мастилом које није МИЦР. Ако користите предности безбедносних функција да бисте спречили неовлашћено мењање, као што су водени жигови или хемијски празнини, уверите се да је ваш процес штампања у складу са прописима одредишне банке.
