Sharon Koss
Najhitrejši način za učenje o Microsoft Office Suite je spoznavanje ikon. Številne ikone so od programa do programa enake. Ikone so majhne slike, ki predstavljajo funkcijo. Če jih želite uporabiti, jih morate samo klikniti. Na primer, s klikom na ikono tiskalnika se bo vaš dokument samodejno natisnil.
Ko se seznanite z več ikonami, jih boste lahko uporabljali v vseh programih zbirke Microsoft Office, kot so; Word, Excel, PowerPoint, Publisher in drugi.
Video dneva
Drugi izdelovalci programske opreme uporabljajo ikone, ki so podobne ikonam Microsoft Officea. To pomeni, da boste samodejno znali uporabljati osnovne funkcije, ne glede na to, katero programsko opremo uporabljate. Veliko ikon, ki jih potrebujete, je v standardni orodni vrstici v programih zbirke Microsoft Office. Če želite videti namen vsake ikone, povlecite miško nanjo. To so ikone, ki se jih morate najprej naučiti.
Korak 1
Odprite nov prazen dokument
Odprite novo prazno. Kliknite jo, da odprete novo prazno predlogo (dokument), vedno začnete s predlogo "Normalno". To je samodejen postopek in nov prazen dokument se vedno odpre, ko zaženete Microsoft Word.
2. korak
Odprite trenutni dokument
Odprite obstoječi dokument. Kliknite tukaj, da odprete obstoječi dokument. Ta ikona bo uporabljena bolj kot ikona Nov prazen dokument.
3. korak
Shranite dokument
Shrani. To je ena najpomembnejših ikon vseh časov. Novi uporabniki računalnikov ne shranjujejo svojih dokumentov dovolj pogosto. Čakanje na dokument, če je končano, je predolgo. Dokument shranite vsakih nekaj minut ali po 25-30 novih besedah. Dokumenta ne morete shraniti preveč, lahko pa premalo shranite. Ko računalnik shrani, prepiše prejšnje podatke in doda nove besede in grafike. Bodite varni, prihranite veliko!
4. korak
Natisnite dokument
Tiskanje. Kliknite tukaj za tiskanje dokumenta.
5. korak
Pred tiskanjem si oglejte dokument
Predogled tiskanja. Pred tiskanjem vam pokaže sliko dokumenta, na katerem delate. To je zelo uporabno orodje za iskanje napak pri oblikovanju.
6. korak
Preverite črkovanje in slovnico
Pravopis in slovnica. Ta ikona preveri, ali so v vašem dokumentu osnovne črkovalne in slovnične napake. To je začetek lektoriranja vašega dokumenta.
7. korak
Izreži ali odstrani in Slika ali besedilo
Izrežite. Škarje bodo izrezale ali odstranile besede in slike iz vašega dokumenta. Cut se običajno uporablja skupaj s funkcijo Paste.
8. korak
Kopiraj izbrano besedilo ali grafiko
Kopirati. Ikona Kopiraj kopira informacije ali slike in jih postavi v odložišče (mesto za začasno shranjevanje). Po kopiranju informacij premaknite točko vstavljanja na novo lokacijo in kliknite Prilepi.
9. korak
Preteklo besedilo ali slika, ki je bila kopirana v odložišče
Prilepite. Ikona Prilepi deluje s funkcijama Kopiraj in Izreži, postavi podvojeno kopijo informacij ali slik, ki ste jih pravkar kopirali ali izrezali na novo lokacijo. Izberite predmet, ki ga želite premakniti, kliknite Kopiraj ali Izreži, premaknite se na novo lokacijo in kliknite Prilepi.
10. korak
Prilepite besedilo ali grafiko
Razveljavi. Razveljavi je ena najpogosteje uporabljenih ikon vseh časov. S klikom na Razveljavi odstranite zadnjo spremembo, ki ste jo naredili v dokumentu.
11. korak
Prinesite nazaj nekaj, kar je bilo odstranjeno
Ponovi. Ponovitev je nasprotje Razveljavi. Če ste pravkar kliknili na gumb Razveljavi in se nato odločili, da želite te podatke, kliknite Ponovi, da jih vrnete.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Microsoft Office Suite
Računalnik
6 ur
Element za vnos
Nasvet
Najprej začnite z Microsoft Wordom in preučite ikone. Ikone so podobne večini druge programske opreme, Lotus 123, Open Office, WordPerfect in še več, ko razumete njihove funkcije v Wordu, se lahko iste informacije prenesejo v programi
