Ohranite čist in jasen e-poštni predal, tako da pogosto brišete stara e-poštna sporočila.
Ohranjanje čistega e-poštnega predala je lahko dragocen prihranek časa. E-poštna sporočila se navadno kopičijo, še posebej, če ste nekaj dni stran od računalnika. Na srečo je brisanje več e-poštnih sporočil hiter postopek. Vsa programska oprema in storitve za e-pošto zagotavljajo sredstva za množično brisanje predmetov.
Korak 1
Uporabite funkcije potrditvenega polja vašega spletnega poštnega odjemalca. Če uporabljate spletni e-poštni odjemalec, kot sta Google Gmail ali Microsoft Hotmail, bo vaš nabiralnik imel potrditveno polje poleg vsakega prebranega ali neprebranega e-poštnega sporočila. Kliknite potrditveno polje poleg vsakega e-poštnega sporočila, ki ga želite izbrisati, nato kliknite gumb »Izbriši«.
Video dneva
2. korak
Če uporabljate e-poštno programsko opremo, kot sta Microsoft Outlook Express ali Mozilla Thunderbird, uporabite bližnjice na tipkovnici, da izbrišete več e-poštnih sporočil. Kliknite e-pošto, ki jo želite izbrisati, nato držite tipko "Ctrl" in kliknite dodatna e-poštna sporočila, ki jih želite izbrati. Vsak izbrani e-poštni naslov bo osenčen. Kliknite gumb "Izbriši" in vsa izbrana e-poštna sporočila bodo izbrisana. Če imate blok e-poštnih sporočil, ki jih želite izbrisati, kliknite prvo e-pošto v bloku, ki ga želite izbrisati, nato držite tipko "Shift" na zadnjem e-poštnem sporočilu, ki ga želite izbrisati. Vsa e-poštna sporočila med obema bodo izbrana za brisanje.
3. korak
Počistite mapo Izbrisani elementi v e-pošti. Ne glede na to, ali uporabljate spletno e-pošto ali e-pošto, ki temelji na programski opremi, ko izbrišete e-pošto, gre v mapo z imenom »Izbrisani predmeti« ali morda »Smetnjak« ali »Recikliraj«. To je varnostni ukrep, če element izbrišete do nesreča. Elementi v tej mapi še niso izginili in še vedno zavzemajo prostor. Kliknite gumb "Počisti izbrisane elemente", da trajno odstranite elemente v mapi.
Nasvet
Dvakrat preverite e-pošto v mapi Izbrisani predmeti; ko ga enkrat počistite, izginejo za vedno. Redno čistite mapo z izbrisanimi elementi, da bo vaša e-pošta odzivna in brez nereda.
Opozorilo
Ne shranjujte e-poštnih predmetov v mapo Izbrisani predmeti. Uporabite druge mape za e-poštna sporočila, na katera se želite sklicevati nazaj.
