Če še niste uporabljali Microsoftovega Outlookovega koledarja, pogrešate odlično orodje. Medtem ko veliko ljudi uporablja Microsoft Outlook za zbiranje, ogled in pošiljanje e-pošte, je s to programsko opremo še veliko več. Funkcija koledarja je izjemno koristna. Pomislite na to kot na svojo elektronsko tajnico. Tako ga uporabljate.
Korak 1
Odprite Microsoft Outlook in kliknite zavihek z oznako »Koledar«. Izbirate lahko med različnimi pogledi. Različni pogledi so dan, delovni teden, teden in mesec. Uporabite kateri koli pogled, ki vam je lažji. Za poučne namene bomo uporabljali mesečni pogled.
Video dneva
2. korak
Kliknite na mesečni pogled in dvokliknite dan, da dodate sestanek ali dogodek. V polje z zadevo vnesite naslov, ki predstavlja vaš sestanek. Vnesite lokacijo, če želite, vendar ni obvezno.
3. korak
Počistite polje z oznako »Celodnevni dogodek«. To vam bo omogočilo, da kliknete točen čas sestanka v koledarju Microsoft Outlook.
4. korak
Počistite polje z oznako »Opomnik«. To vam bo omogočilo, da koledarju Outlook poveste, kdaj vas naj opomni na ta sestanek. Vsakič, ko odprete Outlook Express, se prikaže okno z vašimi opomniki.
5. korak
Med nastavljanjem dogodka v koledarju kliknite »Ponovitev«. To je odlična lastnost in prihrani veliko časa. Če morate načrtovati dogodek, ki se ponovi, lahko Outlook Expressu tako poveste, da želite, da je tako naveden. Lahko se navede kot dnevno, tedensko, dvotedensko, mesečno ali letno ponovitev. To pride prav tudi za rojstne dneve in obletnice.
6. korak
Kliknite »Shrani in zapri«, da shranite dogodek v Outlookov koledar. Načrtujte drug sestanek ali dogodek v Outlookovem koledarju za drug dan ali isti dan.
Nasvet
Vsak dan odprite Microsoft Outlook. To je ključ do tega, da nikoli ne pozabite na sestanek. Izberite oznako za svoj sestanek. To je barva, ki jo izberete za vsako vrsto sestanka. Ta se nahaja na desni pri nastavitvi dogodka.
