Microsoftov Windows ustvari izrezke, imenovane tudi datoteke .shs, ko uporabnik povleče in spusti ali kopira in prilepi del obstoječe datoteke Word ali Excel na namizje. Datoteka Windows .DLL, ki se imenuje Windows Shell Scrap Object Handler, sodeluje s temi datotekami izpisov, ki jih ni mogoče odpreti neposredno. Na srečo lahko informacije v datotekah izpisov pretvorite v format .xls s preprostim povleci in spusti.
Korak 1
Odprite prazen delovni zvezek Excel tako, da v meniju »Datoteka« izberete »Novo«.
Video dneva
2. korak
Datoteko .shs povlecite in spustite v nov delovni zvezek tako, da na namizju označite ikono izrezka in jo povlečete na delovni list. Lahko pa tudi kopirate in prilepite. Če želite to narediti, kliknite ikono datoteke z izrezkom, nato z desno tipko miške kliknite in v pojavnem meniju izberite »Kopiraj«. Z levo tipko miške kliknite delovni zvezek Excel, nato z desno tipko miške kliknite in v pojavnem meniju izberite »Prilepi«. Podatki, shranjeni v datoteki z izpisom, bi se morali zdaj prikazati na delovnem listu.
3. korak
Shranite datoteko. V meniju »Datoteka« izberite »Shrani kot« in nato vnesite ime datoteke v polje na vrhu okna, ki se odpre. Excel privzeto shrani datoteke v obliki delovnega zvezka, ki je izvorna različica. Za različice pred Microsoft Office 2007 je to format .xls. Če imate Excel 2007 ali novejšo različico in želite datoteko shraniti kot .xls, izberite to obliko v spustnem meniju »Oblika« pod poljem, kamor ste vnesli ime datoteke.
Nasvet
Čeprav uradna Microsoftova dokumentacija trdi, da datotek .shs ni mogoče vstaviti v Office dokumente, nekateri uporabniki poročajo o uspehu, ko vstavijo izpisek kot "predmet" iz "Vstavi" meni.
Opozorilo
Ker so datoteke .shs izvedljive, jih je mogoče uporabiti za širjenje virusov. Odprite samo datoteke iz zaupanja vrednih virov.