Številni profesionalni predavatelji so namesto tradicionalnih belih ali tablic prešli na uporabo PowerPointa.
PowerPoint je del Microsoftovega "Office Suite". Običajno se uporablja na različne načine poslovne, izobraževalne in državne uslužbence, da zagotovijo računalniško podprto "slide-show" za izboljšanje a predstavitev. PowerPoint se lahko uporablja za usmerjanje pozornosti na oris predstavitve ali za prikaz grafov in slik ali za osredotočanje občinstva na ključne točke.
Kako deluje PowerPoint
Čeprav je v celoti digitalen, izhod v Powerpointu deluje kot tradicionalni diapozitivi, kar omogoča predstavitelju, da prikaže informacije na zaslonu. Diapozitivi lahko vsebujejo besede, slike, grafikone ali celo filme. Lahko jih organizirate tako, da se pretakajo od ene točke do druge ali da prikažejo ključne informacije ob ustreznem času.
Video dneva
PowerPoint kot oris
Pred digitalnimi predstavitvami je bilo običajno, da so predavatelji za organizacijo predstavitve uporabljali kartice z beležkami ali oris. PowerPoint omogoča predavateljem, da prikažejo glavne točke, o katerih govorijo med predstavitvijo. To ne le ohranja voditelja na pravi poti, temveč ohranja osredotočenost občinstva na točko, o kateri se razpravlja.
PowerPoint uporabnikom omogoča, da v predstavitve, ki jih ustvarjajo, vključijo slike – slike, filme ali grafe. Če razpravljate o tem, kako je neka marketinška kampanja koristila podjetju, se lahko voditelj odloči za prikaz grafa, ki prikazuje povečano prodajo po izvedbi kampanje. Vključite lahko tudi fotografije, video posnetke in zvočne posnetke, da ustvarite bolj privlačno predstavitev.
Pritožbe glede PowerPointa
Številni poslovni strokovnjaki so se pritožili, da so se predavatelji preveč zanašali na PowerPoint, pogosto ustvarjajo diapozitive, ki vsebujejo celotno predstavitev, in nato samo preberejo vsak diapozitiv. Z uporabo PowerPointa kot predstavitve in ne pomoči pri predstavitvi, voditelj izgubi pozornost občinstva. Druge pogoste pritožbe vključujejo moteče ozadje, pretirano besedilo na vsakem diapozitivu, preveč diapozitivov in prekomerno uporabo animacije.
Nasveti za učinkovito uporabo PowerPointa
Uporabite kontrastne barve pri oblikovanju diapozitivov, zmanjšajte število diapozitivov, poenostavite funkcije animacije in zagotovite, da je pisava dovolj velika, da jo lahko berete na zaslonu projektorja. Vključite občinstvo – ne uspavajte ga.
