Kako izračunati polja v poročilu MS Access

Poročilo Microsoft Access v pogledu načrta

Gradnja poročil v Microsoft Accessu lahko uporabniku pomaga pri določanju rezultatov podatkov, ki so bili filtrirani s poizvedbami in/ali shranjeni v tabelah. Ko uporabnica Accessa postane bolj usposobljena za uporabo Accessovih poročil, ugotovi, da podatki ne morejo le prikazano, vendar izračunano z vrsto funkcij, ki so vgrajene v knjižnico Microsoft Access. Obvladovanje teh funkcij in funkcij poročila lahko vsako povprečno poročilo spremeni v profesionalno umetniško delo.

Korak 1

Odprite Microsoft Access. Odprite poročilo, v katerega želite dodati polje za izračun. Ker se vprašanje nanaša na poročila, bi moral uporabnik že ustvariti tabelo in poizvedbo za branje poročila.

Video dneva

2. korak

Pojdite v "Pogled dizajna". Dodajte besedilno polje v razdelek »Noga strani« poročila.

3. korak

Z desno tipko miške kliknite polje z besedilom (ne oznako, povezano z besedilnim poljem), in izberite možnost »Lastnosti«. Na desni strani okna se odpre "list lastnosti". Izberite možnost »Vir nadzora«, ki se nahaja v razdelku »Vse« na »listu lastnosti«. Kliknite gumb "...". To bo povzročilo, da se odpre Expression Builder.

4. korak

Dvokliknite mapo »Funkcije« v desnem stolpcu. Odpre se drevo "Funkcije". Izberite mapo "Vgrajene funkcije".

5. korak

S seznama na skrajni desni strani izberite funkcijo, ki jo želite izvesti. Srednji stolpec razčlenjuje različne funkcije v ločene kategorije.

Dvokliknite funkcijo "Sum".

V oknu izraza boste videli "Sum (<>)." To sporoča poročilu, naj doda vse vrednosti iz določenega vira podatkov.

6. korak

Označite "<>" in pritisnite tipko "Izbriši". Dvokliknite mapo »Poizvedbe«, da odprete drevo poizvedb, ki bo prikazalo vse vaše poizvedbe projekta. Enkrat kliknite mapo poizvedb in v osrednjem stolpcu se bo prikazal seznam razpoložljivih poizvedb. Dvokliknite poizvedbo, ki jo uporabljate za vir podatkov. Poizvedba se bo imenovala »Tedenski stroški«.

7. korak

Okno izraza se zdaj glasi "Sum (WeeklyCosts)."

8. korak

Kliknite gumb "V redu" v "Ustvarjalniku izrazov", da zaprete okno. Formula Sum (WeeklyCosts) je prikazana v kontrolnem viru lista lastnosti.

9. korak

Zaženite poročilo, da si ogledate rezultate.

Nasvet

Če poznate funkcije, ki jih želite poklicati, lahko podatke preprosto vnesete v Control Source in ne greste skozi Expression Builder. Dokler niste bolje seznanjeni z Accessom, je dobra ideja, da uporabite Expression Builder.

Opozorilo

Ta članek je napisan za izkušene uporabnike Accessa.