Kako zmanjšati velikost Outlookovega koledarja

Microsoft Outlook omejuje velikost vašega nabiralnika. Sestanki in opombe v vašem koledarju so vključeni v vaša e-poštna sporočila pri izračunu velikosti nabiralnika. Če odstranite nekatere elemente, ki jih ne potrebujete več, boste zmanjšali velikost koledarja in dobili boste več prostora za e-poštna sporočila.

Razvrščanje elementov koledarja

Svoje predmete razvrstite po kategorijah, da olajšate iskanje po koledarju. V zgornji menijski vrstici izberite »Pogled«, kliknite »Razporedi po« in izberite »Kategorije«. Preverite končni datum, preden izbrišete ponavljajoče se sestanke. Če izbrišete en primer ponavljajočega se dogodka, boste odstranili tudi vse prihodnje sestanke, povezane s tem dogodkom.

Video dneva

Odločitev, katere predmete odstraniti

Svoje koledarske elemente lahko tudi razvrstite po velikosti in preprosto začnete odstranjevati največje, dokler ne sprostite dovolj prostora. Če želite dodati stolpec, ki prikazuje velikost posameznega elementa koledarja, kliknite gumb »Polja«, izberite »Vsa pošta« in na seznamu razpoložljivih polj izberite »Velikost«.

Drugi načini za prihranek prostora

Ko odstranite nepotrebne sestanke in vabila, poiščite v svojem nabiralniku sporočila, povezana s temi dogodki. Izbrišite sporočila, ki vam jih v prihodnosti ne bo treba več sklicevati. Če sporočilo shranjujete samo za kontaktne podatke te osebe, si vzemite čas in namesto tega nastavite nov stik in izbrišite sporočilo iz svojega nabiralnika.