Odprite virtualno ključavnico Microsoft PowerPoint, da pridobite dostop za urejanje predstavitvene vsebine.
Zasluga slike: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Ko odprete predstavitev Microsoft PowerPoint in vidite rumeno pasico na vrhu okna z sporočilo »Označeno kot končno«, delate v dokumentu, ki ga je avtor zaklenil, da bi ga zaščitil pred dodatnimi urejanja. V zakulisju, če naredite datoteko PowerPoint samo za branje, nastavite vrednost lastnosti »Final« dokumenta na »True«. Razen če ti znova omogočite urejanje, se lahko pomikate po datoteki in si ogledate njeno vsebino, vendar ste omejeni na pogled-a-ne-dotikajte dostop. Za izklop tega zaščitenega statusa ne potrebujete veščin programiranja ali naprednih zmožnosti urejanja.
Korak 1
Preverite, ali je dokument samo za branje. Skupaj z rumeno pasico pod trakom Microsoft PowerPoint poiščite besede »[Samo za branje]« za imenom datoteke v naslovni vrstici. Zavihki Datoteka in Informacije na traku prikazujejo tudi obvestila o omejenih dovoljenjih.
Video dneva
2. korak
V rumeni vrstici pod PowerPointovim trakom kliknite gumb »Vseeno uredi«. Status dokumenta se spremeni iz samo za branje v možnost urejanja. Prav tako lahko preklopite na zavihek Info na traku, kliknete gumb »Zaščiti predstavitev« in izberete »Označi kot končno«, da deaktivirate funkcijo z istim postopkom, ki jo omogoča.
3. korak
Datoteko shranite pod novim imenom, da ohranite nemoteno kopijo izvirnega dokumenta. Ustvarjanje nove različice datoteke ohrani avtorjevo delo takšno, kot je, kar je lahko kritični del skupinskega dela.
Nasvet
Poleg ustvarjanja datotek, ki so samo za branje, lahko avtorji dokumentov PowerPoint dodajo gesla, da omejijo dostop do različnih vidikov svojega dela. Na zavihku Informacije na PowerPointovem traku gumb Zaščiti predstavitev omogoča dostop do drugih možnosti poleg možnosti Označi kot končno. Šifriraj z geslom rezervira dostop do dokumenta za tiste, ki lahko vnesejo ustrezno kodo. Omejitev dovoljenja ljudi spodbuja upravljanje pravic prek informacij o računu, ki spremljajo Windows Live ID ali račun Microsoft Windows.
Opozorilo
Ne zamenjajte oznake za končno kot nadomestek za zanesljive varnostne določbe. Vsakdo, ki lahko odpre predstavitev, lahko obrne njeno funkcijo samo za branje. Shrani Označi kot končno kot sredstvo za deljenje dela z drugimi, za katere ne želite, da bi po naključju spremenili diapozitive. Uporabite PowerPointove možnosti zaščite z geslom, da zagotovite strožji nadzor nad vsebino dokumenta.
