Dodajte naslov na vrh preglednice. To vam bo pomagalo zapomniti, katere informacije so v določenem imeniku. Morda boste morali nastaviti različne imenike za različne namene – na primer enega za člane knjižnega kluba in enega za družinske člane. Če imate jasen naslov, vam bo pomagal ohraniti vse organizirano. Naslov naredite krepko in povečajte velikost pisave z orodji na zgornji orodni vrstici.
Preskočite nekaj vrstic za naslovom in vnesite naslove stolpcev v imenik. V veliko pomoč bodo naslednji naslovi stolpcev: ime, naslov, mesto, država, poštna številka, telefonska številka, številka faksa in e-poštni naslov. Vnesite te naslove v stolpce od A do H. Zelo pomembno je, da je vsak element vpisan v ločen stolpec.
Naslove stolpcev postavite na sredino in krepko. Če želite to narediti, kliknite številko vrstice na levi strani vrstice z naslovi. To bo označilo ali izbralo celotno vrstico. Nato uporabite krepka in sredinska orodja na zgornji orodni vrstici.
V vsak stolpec vnesite kontaktne podatke. Podatke za vsak kontakt je treba vnesti v ločeno vrstico. To lahko traja nekaj časa, odvisno od tega, koliko stikov imate. Vendar ne pozabite, da boste to morali storiti samo enkrat. V prihodnosti boste morali samo dodati nove stike in posodobiti podatke. Če za določene stike nimate določenih podatkov, pustite celico prazno. Ne pozabite uporabiti dvočrkovnih okrajšav držav, ki jih zahteva pošta.
Oblikujte besedilo v stolpcu poštna številka, da bodo vse poštne številke videti enake. Označite vse besedilo v stolpcu, razen naslova stolpca. Z desno tipko miške kliknite označene celice in izberite »Oblikuj celice«. Kliknite zavihek »Številka« in nato v polju »Kategorija« kliknite »Posebno«. Kliknite "Poštna številka" ali "Poštna številka+4" v polju "Vrsta". Kliknite »V redu«. Tako bodo vse poštne številke videti enake.
Oblikujte besedilo v stolpcu Telefonska številka tako, da bodo vse telefonske številke v stolpcu videti enake. Označite besedilo v stolpcu Telefonska številka, razen naslova stolpca. Z desno miškino tipko kliknite nanjo in izberite "Oblikovanje celic". Na zavihku »Številka« v polju »Kategorija« izberite »Posebno«. Kliknite »Telefonska številka« v polju »Vrsta«. Kliknite »V redu«.
