Kako uporabljati naslove stolpcev v Excelu

Excel razporedi preglednice v mrežo, naslovi stolpce s črkami od A do Ž, nato pa napreduje v AA, AB, AC in tako naprej. Čeprav zadostujejo za sklicevanje na druge celice, ti naslovi ne nudijo veliko pomoči pri čitljivosti podatkov. Dodajte svoje naslove stolpcem tako, da vnesete v prvo vrstico, zaklenete vrstico na zaslonu in nato dodate dodaten stolpec funkcije, kot so filtri ali referenčna imena, ki olajšajo delo s preglednico v Excelu 2013 ali 2010 in preberite.

Excel prikaže abecedne naslove na vrhu vsakega delovnega lista, da označi stolpce. Prikaznega imena v naslovih ne morete spremeniti, saj je njihov namen identificirati lokacije celic – vaš drugi stolpec je vedno stolpec B. Če kliknete glavo stolpca, izberete celoten stolpec, tako da lahko hkrati spremenite slog in/ali oblikovanje vseh celic v tem stolpcu. Lahko se sklicujete tudi na celoten stolpec v funkcijah z oznako »A: A« za stolpec A, vendar v velikih preglednicah ali zapletenih enačbah to lahko povzroči počasno delovanje Excela.

Če želite stolpcu dodati svoj naslov, vnesite njegovo ime v prvo vrstico stolpca. Pri delu z grafikoni Excel samodejno preveri to vrstico, da ustvari naslove grafikonov in legende. Olajšajte sledenje dolgim ​​preglednicam tako, da zaklenete naslovno vrstico na zaslonu: odprite zavihek »Pogled«, kliknite »Zamrzni podokna« in izberite »Zamrzni zgornjo vrstico«. Za vodoravne liste lahko izberite tudi »Zamrzni prvi stolpec«. Enak učinek dosežete pri izpisih, tako da odprete »Postavitev strani«, kliknete »Natisni naslove« in izberete naslovno vrstico v »Vrstice za ponovitev na vrhu« polje.

Excelov samodejni filter skrije izbrane vrstice podatkov, ne da bi izbrisal njihovo vsebino. Če želite dodati filtre, izberite naslovno vrstico, odprite »Podatki« in pritisnite »Filter«. Če vklopite filtre, se na vsako od vaših naslovnih celic postavi spustni meni. Odprite meni, da počistite elemente, ki jih želite skriti, in nato pritisnite »V redu«. Med skrivanjem podatkov se številke vrstic obarvajo modro, kar označuje preskočene vrstice. Počistite filter tako, da znova odprete spustni meni in izberete »Počisti filter iz (naslov stolpca)«. Filter lahko izklopite popolnoma in odstranite spustni meni iz naslovnih celic tako, da znova kliknete »Filter« na zavihku Podatki, da počistite poudarjanje.

Če želite stolpcu dodeliti ime, izberite celoten stolpec in vnesite ime v polje na levi strani vrstice s formulo. [Glejte Referenca 5.] Imena služijo kot bližnjica za reference. Če na primer stolpec A poimenujete z »Datum«, se lahko pozneje sklicujete na celoten stolpec tako, da vnesete »=Datum« namesto »=A: A«.

Excel privzeto uporablja referenčni slog A1, ki se nanaša na stolpce po črkah. Po želji lahko preklopite na slog R1C1 na zavihku »Formule« v oknu možnosti Excel. [Ref: preverjeno v trenutnih različicah. Ref, omenjen spodaj za razlago, je zastarel na lokaciji možnosti.] V tem slogu tako vrstice kot stolpci uporabljajo številke. Na primer, celica, ki se običajno imenuje B3, bi bila R3C2, okrajšava za vrstico tri, stolpec dva. [Glejte Referenca 6.] Ta slog vam pomaga pri uporabi formul z relativnimi lokacijami - lahko napišete enačbo, kot je "=R[1]+10", da celici eno vrstico navzdol dodate 10.