Kako samodejno oštevilčiti vrstice v Excelovi preglednici

Če uporabljate Microsoft Excel, je pogosto koristno oštevilčiti posamezne vrstice v preglednici, da lahko spremljate vrstni red, v katerem ste prejeli zapise, in kje se nahajajo na seznamu podatkov. To je lahko tudi koristen način, da vsakemu zapisu dodelite edinstveno identifikacijsko številko, na primer stranko vašega podjetja ali stroške, ki ste jih imeli. Vrstice lahko oštevilčite tako, da povlečete številko navzdol po preglednici, da dobite stolpec z naraščajočimi številkami, ali z uporabo vgrajenih funkcij, ki se nanašajo na številko trenutne vrstice.

Kot večina drugih sodobnih programov za preglednice, Microsoft Excel organizira podatke v vrstice in stolpci. Vrstice so običajno oštevilčene, začenši s številko ena, medtem ko so stolpci organizirani po črkah, ki se začnejo s A.

Medtem ko je mogoče Excel in druge preglednice uporabljati na različne načine, je običajno, da podatke organiziramo v vrstice, kjer vsak vrstica predstavlja vse informacije o določeni osebi ali stvari, kot je stranka podjetja ali nakup narejeno. V takšnih sistemih se stolpci običajno uporabljajo za shranjevanje določenih atributov, ki obstajajo v vsakem od podatkov. Na primer, ime vsake stranke se lahko vpiše v en stolpec, telefonska številka pa v drugega.

Pogosto se prva vrstica v preglednici uporablja kot glava za določitev, kaj vsebuje posamezen stolpec. V nekaterih primerih imate morda tudi stolpce v glavi, ki določajo nekakšne informacije o tem, kaj je v vsaki vrstici.

Vrstice v Excelu so samodejno oštevilčene, vendar je to oštevilčenje shranjeno zunaj same preglednice. Če želite v preglednici ustvariti dejanski stolpec s številkami vrstic, boste morali to narediti sami.

Eden od načinov za to je, da v prvo vrstico, ki jo želite oštevilčiti, vnesete prvo številko, ki jo želite. Morda boste želeli, da se ta sistem številčenja razlikuje od številk, prikazanih na strani preglednico, saj če imate naslovno vrstico ali vrstice, jih morda ne boste želeli vključiti v svoje številčenje sistem. Nato v naslednjo vrstico vnesite naslednjo številko, ki jo želite uporabiti, da boste lahko nastavili vzorec, ki mu bo Excel sledil pri oštevilčenju vrstic.

Nato izberite dve oštevilčeni celici in kliknite spodnji desni kot celice in jo povlecite navzdol skozi preglednico, da ustvarite vse večji stolpec številk v vaši datoteki. V vaši datoteki bi morali videti stolpec naraščajočih številk, in če pozneje dodate dodatne vrstice, lahko ponovite to operacijo, da tem novim vrsticam dodate dodatne številke. Upoštevajte, da če prerazporedite vrstice v preglednici, na primer z njihovo razvrščanjem, bodo te številke ostale na mestu. Če želite preštevilčiti vrstice, potem ko jih prerazporedite, je odvisno od vas, tako da označite prve od začetne številke in ponovno povlečete številke navzdol skozi preglednico.

Excel vključuje funkcijo, imenovano Vrstica ki bo samodejno vrnila številko trenutne vrstice v preglednici. Če ga želite uporabiti za oštevilčenje vrstic, preprosto vnesite "=Vrstica()"v celici. To lahko uporabite kot del formule za izračun količin na podlagi številke vrstice.

Če želite to funkcijo uporabiti za oštevilčenje več vrstic, lahko formulo povlečete navzdol skozi stolpec do vsake vrstice preglednice, ki jo želite oštevilčiti. Upoštevajte, da če prerazporedite vrstice v preglednici, na primer z razvrščanjem in nato znova izračunate formule, videli boste spremembo oštevilčenja vrstic da odraža nov vrstni red.