Vnašanje začetnih stanj v QuickBooks je več kot le bančni račun.
Začetno stanje v QuickBooks lahko vnesete na dva načina: eden je v času, ko se datoteka podjetja prvič nastavi v računalniku; drugi je "urejanje", kjer se transakcija s predhodno datumom vnese po vnosu nekaterih glavnih transakcij. Če teh transakcij ne vnesete pravilno, lahko uskladitev teh računov postane nemogoča.
Korak 1
Ustvarite začetno bilanco po zaključku intervjuja Easy Step. Ko prvič namestite QuickBooks na kateri koli računalnik, vas bo programska oprema popeljala skozi osnovni intervju v obliki vprašanj in odgovorov, da vam bo pomagala pri izpolnjevanju informacij o vašem podjetju. Eno zadnjih vprašanj je "Ali želite zdaj dodati svoj bančni račun?" Kliknite na gumb "Da" in pojavilo se bo okno "Dodaj nov račun".
Video dneva
2. korak
Poimenujte račun. Če ima vaše podjetje več kot en tekoči račun, na primer enega za izplačane plače in enega za poslovanje, navedite, kateri račun trenutno ustvarjate, ko ga poimenujete. V spodnjem delu zaslona vnesite izbirne informacije. To vključuje "Opis" (na primer vnesite ABC Čekovni račun). Vnesite tudi številko bančnega računa in številko usmerjanja. Če podatke vnesete zdaj, bodo funkcije elektronskega bančništva QuickBooks delovale. "Preslikava davčnih vrstic" vam je samodejno dodeljena bilanca stanja-sredstva: denarni račun.
3. korak
Vnesite "pravilno" začetno stanje. "Pravilno" začetno stanje je odvisno od tega, kdaj je bil ta račun odprt. Če je bil račun odprt že nekaj časa in ste šele začeli uporabljati QuickBooks, ne boste želeli vnesti presežka transakcij, ki so se že zgodile. Izberite mesec, ko boste začeli uporabljati QuickBooks za uskladitev računov. Če želite za prvi mesec izbrati april, kliknite na gumb "Vnesi začetno stanje" in v marcu vnesite končno stanje izpiska iz prejšnjega meseca. To boste našli na bančnem izpisku. V polje »Končni datum« vnesite zadnji dan v marcu, ki ga banka uporablja na svojih izpiskih, in kliknite »V redu«. tole daje mesecu aprilu začetno stanje, tako da lahko uskladite QuickBooks z bančnim izpiskom kasneje.
4. korak
Vnesite stanje na novem bančnem računu. Če ste pravkar začeli uporabljati QuickBooks in ste pravkar odprli svoj bančni račun, vnesite ničelno stanje kot končno stanje iz prejšnjega meseca. Začnite uporabljati program v skladu z navodili in ko prispe bančni izpisek, bo uskladitev olajšala.
5. korak
Ustvarite stanje kreditnih kartic, posojil in obveznosti. Vrnite se na kontni načrt in držite tipki "CTRL" in "N". Ustvarite račun za vsako kreditno kartico, posojilo in račun obveznosti, ki se nanaša na vaše podjetje. Na enak način kot pri vnašanju začetnega stanja za bančni račun dodajte začetno stanje za vsako od teh. Vsako od teh vrst računov bo treba uskladiti in kot taka bo zahtevala začetno stanje.
