Deli PowerPoint predstavitve

Microsoftov PowerPoint je splošno priljubljeno orodje za ustvarjanje računalniško podprtih diaprojekcij, ki spremljajo ustne predstavitve. Diaprojekcija PowerPoint lahko izboljša predstavitev s povzemanjem informacij in osredotočanjem pozornosti občinstva, vendar so lahko slabo oblikovani diapozitivi moteči in zmedeni. Razumevanje osnovnih delov PowerPoint predstavitve in kdaj jih uporabiti, lahko bistveno vpliva na učinkovito sporočanje vaših najpomembnejših točk.

V PowerPointu a zdrs je prazno platno, ki ga je mogoče napolniti z besedilom in grafikami, ki pomagajo prenesti idejo. Microsoft predlaga, da je vsebina diapozitivov čim manjša. Preden odprete PowerPoint in začnete ustvarjati diapozitive, je dobro, da ustvarite približen oris vsebine vaše predstavitve in se odločite, katere ideje bodo na posameznem diapozitivu. Ne pozabite, da želite, da občinstvo posluša ustni del predstavitve, namesto da bi poskušalo prevzeti vsebino zasedenih diapozitivov.

The drsno podokno v PowerPointu je območje, kjer si ogledujete in spreminjate trenutni diapozitiv. Microsoft priporoča uporabo Normalno pogled, da ustvarite diaprojekcijo. Ta pogled, ki ga lahko izberete med Ogled zavihek, prikaže majhne sličice diapozitivov v predstavitvi na levi strani podokna diapozitivov.

Diapozitivi, ki so ustvarjeni iz standardnih postavitev, imajo nadomestne oznake, kamor je mogoče vnesti besedilo. Prav tako lahko dodate svoje lastne oznake mesta z uporabo Polje z besedilom gumb na Vstavi zavihek. Če želite začeti dodajati svoje besedilo, s klikom na nadomestni element besedila. Nato lahko izberete besedilo in spremenite pisavo, velikost in drugo oblikovanje.

Microsoft priporoča, da so stavki kratki in da uporabite oznake za organizacijo idej na diapozitivu. Grafika dodaja vizualni učinek besedilu, če ni pretirano uporabljena. Uporabljati Vstavi zavihku v PowerPointu lahko dodate slike, posnetke zaslona, ​​tabele, grafikone in druge elemente. Dodate lahko celo zvok in video z možnostmi v mediji območje Vstavi zavihek.

Ko ustvarite novo prazno predstavitev v PowerPointu, lahko diapozitive dodate z Nov diapozitiv funkcijo na Domov zavihek. S klikom na puščico poleg Novega diapozitiva se prikaže meni standardnih postavitev, ki lahko prihranijo čas z zagotavljanjem vnaprej določenih ograd za naslove in besedilo. S klikom na Nov diapozitiv ikona predstavi nov diapozitiv s privzeto postavitvijo.

Številne diaprojekcije se začnejo z naslovno stranjo, ki prikazuje naslov predstavitve in ime predavatelja. To je prvi diapozitiv, ki ga vidite pri uporabi prazne PowerPointove predstavitve. Ta diapozitiv lahko izbrišete, če ne želite naslova. Privzeti diapozitiv v prazni predstavitvi prikaže nadomestni naslov naslova v območju glave in nato ogrado telesa, ki jo je mogoče napolniti z besedilom, grafiko ali kombinacijo obeh.

Eden od ključev do dobro oblikovane PowerPointove predstavitve je skladnost med diapozitivi. Microsoft ponuja vnaprej določene teme, ki uporabnikom pomagajo pri doslednem oblikovanju in postavitvi. Nekatere teme imajo barvo ozadja za vsak diapozitiv, druge pa nudijo grafično sliko. Teme zagotavljajo tudi privlačne barvne sheme za besedilo, oznake in druge elemente prikaza. Takoj lahko spremenite videz vseh diapozitivov v PowerPointovi predstavitvi, tako da izberete drugo temo.

PowerPointove predloge in teme so podobne. Zagotavljajo dosledno načrtovalno shemo za predstavitev, nekatere od njih ponujajo postavitve, ki so namenjene specifičnim funkcijam, na primer trženjski predstavitvi ali posodobitvi projekta. Predlogo za predstavitev izberete, ko ustvarite novo predstavitev, vendar jo lahko pozneje spremenite. Microsoft omogoča dostop do več sto predlog, tako lastnih kot uporabniško ustvarjenih.