Računalniške baze podatkov omogočajo dostop do velikih količin podatkov.
Baze podatkov omogočajo shranjevanje in iskanje velikih količin informacij. Pred računalniki so bile baze podatkov po velikosti omejene s fizičnimi omejitvami. Računalniške baze podatkov so odstranile te lisice in omogočile shranjevanje navidez neskončne količine digitalnih podatkov. Pred nakupom ali uporabo baze podatkov razmislite o prednostih in slabostih takšne uporabe.
Enostavnost shranjevanja
Baze podatkov vam olajšajo vnašanje in shranjevanje podatkov. Vrsta shranjenih podatkov se lahko giblje od podatkov o strankah do osebnega gradiva, kot je katalog knjig ali filmov. Baze podatkov vam omogočajo avtomatizirano shranjevanje teh podatkov. Ko nastavite bazo podatkov za zbiranje vseh informacij, ki jih želite shraniti, postane postopek zbiranja poenostavljen. Z vlaganjem majhne količine časa v konfiguracijo baze podatkov lahko prihranite veliko časa pri vnosu podatkov.
Video dneva
Pridobivanje informacij in varnost
Shranjevanje in organiziranje informacij v računalniški zbirki podatkov omogoča lažji dostop do teh informacij. Za razliko od uporabe zbirke podatkov ali knjižnice v datotečni omari lahko uporabnik preprosto vnese poizvedbo v programsko opremo za upravljanje baz podatkov in hitro zagotovi rezultate. Bazo podatkov je mogoče tudi zavarovati pred nezaželenim dostopom. Podatkovne baze lahko uporabljajo varnostne funkcije, kot sta šifriranje podatkov in zaščita z geslom, da se izognejo možnosti kršitve informacij.
Kompleksnost
Računalniške baze podatkov so zapletene aplikacije. Za ustvarjanje potrebujejo veliko znanja programiranja. Zaradi različnih podatkov, ki se lahko shranijo v zbirki podatkov, mora biti vsaka taka aplikacija izdelana po meri, da ustreza tej posebni vrsti. Programi pogosto zahtevajo specializirano strojno in programsko opremo za delovanje. Zaradi te zapletenosti se lahko izdelava in nakup programske opreme baze podatkov izkaže za drago. Če se baza podatkov poškoduje, je prenos vsebovanih podatkov lahko težaven ali nemogoč.
Naključni stroški
Če se odločite za uporabo baze podatkov, lahko povzročite nenamerne stroške. Ne samo, da morate kupiti samo aplikacijo baze podatkov in vso potrebno strojno opremo, temveč se morate naučiti uporabljati. Če vodite podjetje, morate plačati izobraževanje svojih zaposlenih. To usposabljanje lahko vključuje najem inštruktorjev, pošiljanje zaposlenih v razrede ali celo njihovo učenje na delovnem mestu. Ne glede na to, kako se odločite trenirati njih ali sebe, izgubite čas, vložen v trening, in denar, ki bi ga lahko zaslužili v tem času.
