Microsoft Access je programska oprema, ki vam pomaga ustvarjati in upravljati baze podatkov. Je relativno enostaven za uporabo, zato ne potrebujete veliko računalniških izkušenj. Hkrati lahko deluje kot zelo zmogljivo orodje za upravljanje majhnih baz podatkov, s katerim lahko opravite veliko obdelave baze podatkov, če se naučite programirati z njim. Access ima tudi predloge, ki čim bolj olajšajo začetek.
Stvari, ki jih boste potrebovali
- Microsoft Access 2007
Video dneva
Korak 1
Odprite Microsoft Access. Odpre se zagonsko okno Microsoft Access in videli boste možnosti za ustvarjanje baz podatkov različnih vrst. Na desni strani boste videli seznam nedavno odprtih baz podatkov. Na levi strani bo podokno z "Kategorije predlog" in "Predloge iz Microsoft Online".
2. korak
Kliknite kategorijo »Posel« pod seznamom predlog »Iz Microsoft Office«. To bo naložilo številne poslovne predloge v glavnem oknu.
3. korak
Kliknite predlogo "Časovna kartica" na dnu seznama. Desno okensko podokno bo naložilo predogled in ime datoteke za vašo bazo podatkov.
4. korak
Kliknite na gumb "Prenesi" na dnu desnega podokna okna. Microsoft Access se bo povezal z Microsoftovimi strežniki in prenesel predlogo za vašo uporabo. Ko je to končano, se bo na vrhu okna Microsoft Access pojavilo okno »Pomoč«, ki vam bo povedalo o predlogi in o tem, kako jo uporabljati.
5. korak
Zaprite okno »Pomoč« in začnite vnašati podatke o svojih zaposlenih v ustrezna polja tabel, ki jih je ustvarila predloga Microsoft Access. Vnesite toliko ali malo podatkov o svojih zaposlenih, kot želite. Gumbi na vrhu glavnega okna vam omogočajo krmarjenje po zbirki podatkov in ustvarjanje poročil.
Nasveti in opozorila
- Ko so vsi vaši podatki v vaši bazi podatkov, lahko ustvarite poročila, sezname in drugo. Za ideje in pomoč si oglejte funkcijo »Pomoč« v programu.
