Izvleček podatkov iz Microsoft Accessa je mogoče izvesti z nekaj kliki miške.
Vsi ne delajo z istim podatkovnim programom. Na neki točki se boste morda soočili s potrebo po ekstrakciji informacij iz Microsoft Accessa in izvozu v drugo obliko datoteke. Besedilne datoteke so lingua franca sveta podatkov, vendar Microsoft Access 2007 omogoča tudi prenos podatkov na formate, ki vključujejo druge datoteke Accessa, Excel, Word, dBase, Paradox in Lotus, pa tudi PDF in XML datoteke.
Ekstrahiranje podatkov iz Microsoft Accessa
Korak 1
Odprite Microsoft Access. Zaženite poizvedbo, ki jo želite ekstrahirati, ali odprite tabelo.
Video dneva
2. korak
Shranite poizvedbo ali tabelo. Kliknite zavihek "Zunanji podatki" na vrhu.
3. korak
Izberite obliko, ki jo želite izvoziti. Odpre se pogovorno okno.
4. korak
Izberite mapo na vašem računalniku, kamor želite podatke. Prepričajte se, da je izbrana pravilna oblika datoteke. Določite eno od treh možnosti izvoza. Kliknite na gumb "V redu". Vaše podatke je treba izvoziti v ustrezno mapo.
5. korak
Pomaknite se do mape, kamor ste izvozili svoje podatke. Prepričajte se, da se odpre in da so tam vsi vaši podatki.
Nasvet
Običajno vam bo pogovorno okno povedalo, ali je bil izvoz uspešen ali ne, vendar je najbolje, da še enkrat preverite.
Opozorilo
Nekatere datoteke Accessa so lahko prevelike za druge programe. Na primer, tabela Access lahko vsebuje milijone zapisov, preglednica Office 2003 pa ne more vsebovati več kot 65.536.
