Kako kopiram dokument iz Microsoft Worda v e-pošto, ne da bi pokvaril format?

...

Wordove dokumente lahko pretvorite v HTML v Wordu.

Microsoft Word je pogosto uporabljen program za urejevalnik besedil. Je del zbirke programskih izdelkov Microsoft Office. Včasih lahko v Microsoft Wordu napišete dokument, ki ga je treba nekomu poslati po e-pošti. Ena od možnosti bi bila, da dokument priložite e-poštnemu sporočilu. Vendar pa boste morda želeli kopirati in prilepiti Wordov dokument neposredno v telo e-pošte. Na žalost lahko to povzroči določene težave pri oblikovanju. Vendar pa obstaja način za zaokrožitev tega problema.

Kopiranje in lepljenje v internetnega e-poštnega odjemalca

Korak 1

Odprite Wordov dokument, ki ga želite postaviti v telo e-pošte.

Video dneva

2. korak

Kliknite »Datoteka« in izberite »Shrani kot spletno stran«. To bo pretvorilo vaš Wordov dokument s končnico datoteke .doc v dokument HTML.

3. korak

Dostopajte do svojega e-poštnega programa.

4. korak

Vrnite se na datoteko HTML Word. Kliknite »Uredi« in izberite »Izberi vse«.

5. korak

Kliknite »Uredi« in izberite »Kopiraj«. Vrnite se na svojo e-poštno aplikacijo. Ustvarite novo e-poštno sporočilo.

6. korak

Kliknite »Uredi« in nato izberite »Prilepi«. To bo prilepilo različico HTML vašega dokumenta Word v telo vašega e-poštnega sporočila. Ker je bil dokumentirani Word pretvorjen v HTML, je oblikovanje ohranjeno.

Kopiranje in lepljenje v Outlook

Korak 1

Zaženite Outlook in Word.

2. korak

Ustvarite novo e-poštno sporočilo v Outlooku s klikom na gumb »Novo«.

3. korak

Odprite Wordov dokument, ki ga želite kopirati in prilepite. Nato kliknite »Datoteka« in izberite »Shrani kot spletno stran«. To bo pretvorilo vaš Wordov dokument s končnico datoteke .doc v dokument HTML.

4. korak

Vrnite se v Outlook. Kliknite spustni meni možnosti besedila, ki se nahaja desno od možnosti »Možnosti« v orodni vrstici. Izberite »HTML«.

5. korak

Vrnite se v svoj Wordov dokument, označite celotno besedilo in kliknite »Uredi«. Izberite "Kopiraj". Vrnite se na svoje prazno e-poštno sporočilo.

6. korak

Kliknite »Uredi« in nato izberite »Prilepi«. To bo prilepilo različico HTML vašega dokumenta Word v telo vašega e-poštnega sporočila. Ker je bil dokumentirani Word pretvorjen v HTML, je oblikovanje ohranjeno.

Kopiranje in lepljenje v Apple Mail

Korak 1

Zaženite Apple Mail in Word. Odprite Wordovo datoteko, ki jo želite prilepiti v telo e-pošte.

2. korak

Ustvarite novo e-poštno sporočilo s klikom na gumb "Novo sporočilo". Vrnite se v Word.

3. korak

Kliknite »Datoteka« in nato »Shrani kot spletno stran«. To bo pretvorilo vaš Wordov dokument s končnico datoteke .doc v dokument HTML.

4. korak

Označite celotno besedilo in kliknite »Uredi«. Kliknite "Kopiraj". Vrnite se na Apple Mail.

5. korak

Kliknite »Uredi« in izberite »Prilepi«. Ker je bil dokumentirani Word pretvorjen v HTML, je oblikovanje ohranjeno.

Opozorilo

Nekatere različice Outlooka, vključno z Outlookom 2007, vam ne bodo omogočile ohranjanja oblikovanja pri kopiranju in lepljenju besedila Word. Vendar je to mogoče v starejših različicah Outlooka.