Mikrofilm je vrsta filmskih slik. Obstaja veliko različnih vrst mikrofilmov in različic mikrofilmskega shranjevanja. Ta medij se pogosto uporablja za dolgoročno ohranjanje slik, rekonstrukcijo dokumentov in shranjevanje zunaj mesta. Kot medij ima številne prednosti in slabosti. Izbira uporabe mikrofilma bo odvisna od aplikacije in dolžine časa, ko mora biti dokument ali slika shranjena.
Moč in stabilnost
Mikrofilm je veliko močnejši od tradicionalnega filma, saj je narejen iz poliestra namesto iz celuloze. Zato se mikrofilm redkeje lomi, zato je mogoče uporabiti tanjše filme. Poliester je tudi bolj stabilen in se ne spreminja ali reagira s časom, vlago ali temperaturo.
Video dneva
Stalne evidence
Srebrna želatinska folija se uporablja za visokokakovostne slike in tiste, ki zahtevajo trajni zapis. Ta vrsta mikrofilma ima pričakovano življenjsko dobo 500 let. Velikokrat se naredi fotografija z mikrofilmom kot trajnim zapisom, nato pa se original uniči.
Pogoji shranjevanja
Številne vrste mikrofilmov, vključno z vezikularno folijo in Diazo filmom, se poškodujejo, če so izpostavljene visoki temperaturi in visoki vlažnosti. Visoka toplota in pritisk bosta poškodovala mehurčke, ki ustvarjajo sliko z vezikularnim filmom. Diazo mikrofilm bo tudi zbledel, če je predolgo izpostavljen svetlobi. Zato bo pogosta uporaba tega mikrofilma poslabšala sliko. Shranjevanje mikrofilma v prostoru z nadzorovanim okoljem je izjemno pomembno. Poleg tega je mikrofilm ena najmanjših oblik filma, zato je potrebno manj prostora za shranjevanje v primerjavi s shranjevanjem tradicionalnih papirnatih dokumentov ali fotografij.
Pridobivanje podatkov
Mikrofilm z odprtim kolutom lahko povzroči zamudno iskanje podatkov, saj boste morali iskati zaporedno po kolutu. Zaželen je poenoten mikrofilm, saj je informacije mogoče zelo hitro pridobiti. Poleg tega se lahko mikrofilm z odprtim kolutom poškoduje, če ni pravilno naložen skozi bralnik. Mikrofilm je treba ročno napeljati skozi čitalnik. Kartušne oblike mikrofilma imajo nekatere enake težave kot odprti kolut, čeprav je oprema za pridobivanje podatkov veliko dražja od čitalnika za mikrofilm z odprtim kolutom. Ena od prednosti te vrste pridobivanja podatkov je, da vam ni treba skrbeti, da bo tehnologija zastarela. Sistem za pridobivanje podatkov iz mikrofilma se z napredkom tehnologije ne spreminja.