Včasih bodo uporabniki morda morali uvoziti podatke v dokumentih z navadnim besedilom v Microsoft Excel, da bodo lahko izvajali izračune in druge analize z orodji Microsoft Excel. Uporabniki lahko prihranijo veliko časa in truda, tako da uvozijo podatke v Microsoft Excel in nato z njimi manipulirajo, namesto da delajo z besedilnimi datotekami. Podatke v dokumentih z navadnim besedilom je treba pravilno oblikovati, preden se lahko spremenijo v Excelove preglednice. Vsaka podatkovna točka mora biti shranjena v eni celici. Naučite se uvoziti podatke iz dokumenta z navadnim besedilom v Microsoft Excel in ustvariti preglednico, tako da sledite nekaj preprostim korakom.
Korak 1
Odprite nov delovni zvezek v Microsoft Excelu. Pojdite na zavihek »Podatki« in v razdelku »Pridobi zunanje podatke« kliknite »Iz besedila«.
Video dneva
2. korak
Poiščite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti v računalnik, in kliknite gumb "Uvozi".
3. korak
Izberite "Delimited" ali "Fixed Width". Ločeno označuje, da so podatki ločeni z ločili, kot so vejice, tabulatorji, podpičje, presledki ali drugi znaki. Fiksna širina pomeni, da so polja poravnana v stolpcih ali presledkih med polji. Kliknite na gumb "Naprej".
4. korak
Izberite ločilo, če ste v prejšnjem koraku izbrali "Delimited". Če ste izbrali »Fiksna širina«, lahko s klikom na položaj ustvarite prelomno črto, kamor želite, da se polja ločijo. Prelomne črte lahko prestavite s klikom in vlečenjem. Izbrišete jih lahko tudi z dvoklikom na njih. Kliknite na gumb "Naprej".
5. korak
Izberite obliko podatkov stolpca, na primer splošno, besedilo ali datum. Prav tako lahko trenutno izberete polje, ki ga ne želite uvoziti, in kliknete izbirni gumb »Ne uvozi stolpca (preskoči)«. Kliknite na gumb "Dokončaj".
6. korak
Izberite, ali želite uvoziti podatke v obstoječi delovni list ali v nov. Če izberete obstoječi delovni list, izberite začetno celico, kamor želite uvoziti podatke. Kliknite »V redu«. Podatki bodo prikazani v obliki preglednice.
7. korak
Podatke shranite kot preglednico s klikom na gumb "Shrani". V polju »Shrani kot vrsto« izberite »Delovni zvezek Excel 97-2003 (*.xls)«.
