Tukaj so najboljša programska orodja za e-podpis za leto 2022

Ne glede na to, ali morate podpisati najemno ali prodajno pogodbo ali sestaviti profesionalno pogodbo, so minili dnevi, ko so se morale vse vpletene strani srečati iz oči v oči samo za podpis uradnih dokumentov. Seveda je v nekaterih situacijah to še vedno smiselno storiti, odvisno od tega, kaj se dogaja med transakcijo - morda boste želeli na primer prevzeti svoje ključe. Toda večino pogodbenih pogodb, obrazcev in uradnih dokumentov je danes mogoče podpisati digitalno, tako na spletu kot prek mobilnih aplikacij, zahvaljujoč programski opremi za e-podpis.

Včasih jih imenujemo tudi orodja za e-podpisovanje in jih je mogoče uporabiti prek spletne strani, prek brskalnika ali mobilne aplikacije za digitalno podpisovanje dokumentov. Kar je še posebej dobro pri njih, je, da naredijo celoten postopek veliko enostavnejši in hitrejši. Možno je podpisati pravno zavezujoč dokument na daljavo, medtem ko sta stranki oddaljeni na stotine ali celo tisoče kilometrov. V interesu podpore smo spodaj zaokrožili vse najboljše izbire programske opreme za e-podpis, skupaj z nekaterimi podrobnejšimi podrobnostmi o vsakem orodju. Nadaljujte z branjem, če si želite ogledati ta in še več, na primer, za kaj se ta orodja najpogosteje uporabljajo in kakšne koristi lahko pričakujete od njih!

DocuSign

• Naročnina: Letno, mesečno
• Začne se ob: 10 USD na mesec (osebno), 25 USD na mesec na uporabnika (poslovno)
• Brezplačen preizkus: 30 dni
• Premium lastnosti: Dostava SMS-ov, vpogledi, preverjanje osebnega dokumenta in drugo
• Ne potrebujejo vsi premium računa ali računa DocuSign za podpisovanje dokumentov
• Rešitve so na voljo za regulirane panoge, kot so vlada, zdravstvo itd.
• Mobilna aplikacija je na voljo

Z več kot milijonom strank in podpisnikov pod svojim digitalnim pasom je DocuSign eno bolj razširjenih orodij in aplikacij za e-podpisovanje. Primeren je za osebno in poslovno uporabo, pa tudi za nepremičninske posle in razvijalce. Za razliko od večine – ki imajo veliko krajše preizkuse – DocuSign ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje, ki vam omogoča uporabo storitve do cel mesec, preden se naročite na vrhunske storitve. Načrti se zaračunavajo mesečno ali letno, s popusti za letne naročnike.

Kar zadeva storitev, ponuja tako spletne podpise prek spletnega mesta kot mobilne podpise z uporabo aplikacije. Seveda to vključuje upravljanje življenjskega cikla pogodbe in sledenje dokumentom za profesionalne in poslovne račune, skupaj z vrsto drugih funkcij. Če delate v reguliranih panogah, so na voljo rešitve, vendar se boste morali za več informacij obrniti neposredno na prodajno ekipo.

Vsi uporabniki, ne glede na to, ali so naročeni ali ne, lahko dostopajo do dokumentov, da jih podpišejo in prenesejo, ko je postopek končan. Torej, tudi če ste naročeni, vaše stranke ali vrstniki pa ne, lahko še vedno podpisujejo in komunicirajo z dokumenti, ki jih pošljete.

Poskusite Docusign

signNow

• Naročnina: Letno, mesečno
• Začne se ob: 8 USD na mesec na uporabnika (osebnega in poslovnega)
• Brezplačen preizkus: 7 dni
• Premium lastnosti: Neomejeno število predlog, prilagojena blagovna znamka, množična pošiljanja, opomniki in obvestila, zbiranje plačil, pogojni dokumenti, vodilna skladnost in varnost
• Prejemniki se lahko prijavijo v kateri koli napravi, brez registracije računa ali prenosa aplikacije
• Zasnovan za velika in mala podjetja
• Intuitivna mobilna aplikacija in izvorne integracije s Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 in drugimi

Nagrajeni ponudnik e-podpisov ponuja možnosti podpisovanja, pošiljanja in sledenja strankam in daleč širše. signNow pomaga poenostaviti potek dela dokumentov, kar olajša pošiljanje, sledenje in upravljanje dokumentov na spletu. signNow omogoča uporabnikom, da zmanjšajo količino papirologije, izboljšajo timsko sodelovanje in enostavno dostopajo do dokumentov s katero koli namizje ali mobilno napravo. Uporabnikom se zaračuna mesečno ali letno - po lastni izbiri - z možnostmi osebne in poslovne naročnine. Lahko se prijavite za 7-dnevno brezplačno preskusno obdobje, če želite videti, kako vse deluje, preden plačate naročnino.

signNow izstopa od konkurence z enostavno uporabo platforme, hitro nastavitvijo, odzivno podporo in intuitivnimi mobilnimi aplikacijami – na voljo za iOS in Android naprave. Ne samo, da je neverjetno enostaven za uporabo, ampak se tudi integrira z več desetimi aplikacije za produktivnost, storitve shranjevanja v oblaku in CRM-ji. Nekateri primeri vključujejo Salesforce, SharePoint, Google Workspace itd. Poleg osebnih in poslovnih možnosti uporabe so na voljo SaaS, zasebne in javne možnosti uvajanja v oblak.

Tako kot katera koli druga orodja tukaj lahko kdorkoli dostopa do dokumenta, ki mu je bil poslan, in ga podpiše. Ni jim treba plačevati naročnikov, da izpolnijo obrazec ali podpišejo dokument.

Poskusite podpisati zdaj

Adobe Sign

• Naročnina: Letna
• Začne se ob: 10 USD na mesec (osebni), 17 USD na mesec na uporabnika (podjetja)
• Brezplačen preizkus: 7 dni
• Premium lastnosti: Uporabite e-podpis v Microsoft 365, skrbniško konzolo, prilagojeno blagovno znamko in drugo
• Podpišite, zbirajte podpise, sledite opravilom, pošiljajte opomnike in drugo
• Namizna in spletna orodja za PDF — tudi mobilno podpisovanje
• Skladnost s posebnimi panogami, vključno s HIPAA, FERPA, GLBA in drugimi

Orodje za podpis podjetja Adobe je zasnovano za hitrost in uporabnost. Cilj je ljudi hitro vključiti in izstopiti, tako da so dokončani podpisi na voljo takoj. Dokumenti Adobe Acrobat PDF so format podpisa, kot je pričakovano. Do njih je mogoče dostopati na namizju — in prek spleta — ali mobilnem telefonu. Strankam se zaračuna letno, na izbiro pa so možnosti osebnega in poslovnega računa. Še več, na voljo je 7-dnevno brezplačno preskusno obdobje, če želite storitev najprej preizkusiti.

Zaradi položaja in podpore družbe Adobe so na voljo priložnosti za skladnost, specifične za panogo, ki upoštevajo HIPAA, FERPA in dodatne standarde. Skrbniška konzola vam omogoča prilagajanje blagovne znamke, sledenje vpogledom in še veliko več. Orodje se prav tako integrira s številnimi storitvami, vključno z Microsoft 365, ki vam dejansko omogoča podpis neposredno iz pisarniškega paketa tehnološkega velikana.

Vsi uporabniki lahko dostopajo in podpisujejo dokumente iz Adobejeve platforme za e-podpis, ne glede na naročnino ali status računa.

Preizkusite Adobe Sign

Signwell

• Naročnina: Letno, mesečno
• Začne se ob: 8 USD na mesec (osebno), 24 USD na mesec (poslovno)
• Brezplačen preizkus: Ne, vendar brezplačen omejen račun
• Premium lastnosti: Predloge dokumentov, prilagojena blagovna znamka, preverjanje podatkov, podpora za osebno podpisovanje in drugo
• Na voljo je brezplačen omejen račun z določeno količino dokumentov na mesec
• Podpira tako osebne kot virtualne poslovne podpise
• Prijavite se neposredno znotraj aplikacije ali storitve, dodatna programska oprema ni potrebna

SignWell, prilagojen podjetjem vseh velikosti, ponuja različne možnosti podpisovanja, vključno z osebnimi in virtualnimi priložnostmi. Računi Premium lahko ustvarijo predloge dokumentov z neomejeno količino ponovne uporabe in pripravijo revizijska poročila s popolnoma podrobnimi vpogledi. Za vse dokumente je na voljo prilagojena blagovna znamka s preverjanjem podatkov za dodatno varnost.

Ena od bolj uporabnih funkcij je samodejno zaznavanje praznih vrstic v dokumentih, ki pomaga hitro določiti mesta za podpis ali izpolnjevanje. Vsi uporabniki lahko podpisujejo dokumente neposredno v aplikaciji ali spletni storitvi, ne da bi potrebovali dodatno programsko opremo. Čeprav ni brezplačnega preizkusa, obstaja možnost, da se prijavite za brezplačen, omejen račun. Premium naročnine se zaračunavajo mesečno ali letno, na voljo pa so osebne in poslovne priložnosti.

Ko je dokument poslan iz Signwella, lahko vsi uporabniki podpišejo, dostopajo in komunicirajo z navedenim dokumentom, ne glede na plačani status.

Poskusi Signwell

Signeasy

• Naročnina: Letno, mesečno
• Začne se ob: 8 USD na mesec (osebno), 25 USD na mesec na uporabnika (poslovno)
  
• Brezplačen preizkus: 14 dni
• Premium lastnosti: Neomejeno število predlog, prilagojena blagovna znamka, skrbniška nadzorna plošča, integracija Salesforce, dvofaktorska avtentikacija za podpisnike in več
• Izdelan posebej za profesionalce in mala podjetja
• Obsežna podpora po e-pošti in telefonu prek Signeasyja
• Integrira se z Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce in drugimi

Še en ponudnik elektronskega podpisa, osredotočen na optimizacijo dokumentov in poslovnih delovnih tokov, Signeasy ponuja hitro in prijazno podporo. Uporabniki lahko podpisujejo dokumente prek mobilne aplikacije ali spletnega mesta, brezhibno pa deluje z dodatnimi poslovnimi orodji, kot so Microsoft 365, Google Docs, Slack itd. Na voljo so tako osebni kot poslovni računi s 14-dnevnim brezplačnim preskusom, da dobite celotno sliko. Uporabnikom se zaračunava mesečno ali letno, odvisno od tega, kako želite.

Poleg neomejenega števila predlog in skupne rabe, prilagojene blagovne znamke in popolnega dostopa do skrbniške nadzorne plošče, premium naročnina vključuje tudi dvostopenjsko avtentikacijo, tudi za podpisnike, enostaven dostop do dokumentov in storitev in še veliko več. Če pride do težave, so obsežni kanali za podporo po e-pošti in telefonu vedno pripravljeni.

Vsakdo lahko dostopa in podpisuje dokumente, ki jih pošilja Signeasy, vključno z uporabniki, ki nimajo premium računa.

Poskusi Signeasy

PandaDoc

• Naročnina: Letno, mesečno
• Začne se ob: Brezplačno, 19 USD na mesec na uporabnika (posel)
  
• Brezplačen preizkus: 14 dni
• Premium lastnosti: Predloge, urejevalnik povleci in spusti, analiza dokumentov, 24/7 podpora po e-pošti in klepetu ter več
• Brezplačni račun omogoča neomejeno število pravno zavezujočih podpisov, neomejeno nalaganje, plačila in dostop do mobilnih aplikacij
• Obravnava predloge, ponudbe, pogodbe, podpise, obrazce in drugo
• Integrira se z desetinami orodij, kot so Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Dokumenti in drugimi

PandaDoc, namenjen hitrim ekipam in podjetjem v velikem obsegu, je neverjetno sofisticirana rešitev za e-podpisovanje z nekaterimi precej impresivnimi funkcijami za zagon. Za začetek se lahko vsi uporabniki prijavijo za brezplačen račun z dostopom do neomejenega pravno zavezujočega podpisi, neomejeno nalaganje dokumentov — v oblak — kot tudi dostop do plačilnega sistema in mobilna aplikacija. Premium poslovni račun bo imel dodatno podporo, kot je dostop do ustvarjanja predlog, urejevalnik povleci in spusti ter analiza dokumentov. PandaDoc nudi tudi 24/7 podporo po e-pošti in klepetu, če in ko pride do težave.

Uporabniki bodo zaračunani mesečno ali letno, odvisno od tega, kateri načrt jim je ljubši. Računi Premium so namenjeni predvsem poslovni uporabi, vendar lahko samostojni in osebni uporabniki nadgradijo za dostop do dodatnih funkcij. Za premium dostop je na voljo tudi 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje. Storitev je dobra za predloge, ponudbe, pogodbe, obrazce in še veliko več. Možna je integracija aplikacij in orodij tretjih oseb prek Salesforce, Zapier in drugod.

Vsi uporabniki lahko dostopajo do vsebin PandaDoc ne glede na stanje naročnine. To omogoča enostavno pošiljanje dokumentov vsem strankam in zbiranje podpisov za poslovne transakcije.

Preizkusite PandaDoc

Kaj je programska oprema za e-podpis?

Programska oprema za e-podpis je splošen izraz, ki se nanaša na orodja za digitalno podpisovanje ali e-podpisovanje, ki lahko olajšajo transakcije na daljavo ali ne. Z drugimi besedami, obstajajo različne vrste programske opreme in vse se ne uporabljajo na enak način. Na primer, pravna orodja lahko še vedno zahtevajo, da sta obe strani prisotni v času podpisovanja, le pospeši postopek in zmanjša uporabo papirnih in fizičnih dokumentov. Druga orodja podpirajo podpisovanje na daljavo na velike razdalje, bodisi na spletu ali prek mobilne aplikacije.

Vendar ne podcenjujte vrednosti postopkov brezpapirnega podpisovanja dokumentov. Prihrani veliko časa pri digitalnem podpisovanju. Ni treba, da so dokumenti fizično natisnjeni, prepeljani, obravnavani ali celo arhivirani po končani transakciji. Večina teh nalog je opravljenih takoj. Še več, izgubljene dokumente je veliko lažje prestaviti, če so shranjeni digitalno – z uporabo ustreznih protokolov. Prav tako je pravnim ekipam lažje izslediti vpletene stranke ali identificirati podpisnike prestopnikov.

Ali so digitalni podpisi uradno priznani?

Zahvaljujoč Zakonu o enotnem elektronskem poslovanju (UETA) in Zakonu o elektronskih podpisih v svetovnem in nacionalnem poslovanju (E-SIGN), sprejet v letih 1999 in 2000, so digitalni in elektronski podpisi tako uradno kot pravno priznani. Dokler se obe strani strinjata z uporabo elektronskih podpisov, je pogodba ali dokument zavezujoč.

Za kaj se najbolje uporablja programska oprema za digitalno podpisovanje?

Vse in vse. Toda če smo natančnejši, je programska oprema za digitalni podpis in elektronski podpis najboljša za poslovno in profesionalno uporabo, vključno s podpisovanjem pravno zavezujočih dokumentov. Orodja se lahko uporabljajo za podpis pogodbe o samostojnem delu ali zaposlitvi, za sestavo pogodbenega sporazuma med dvema strankama za prodajo ali trgovanje in še veliko več. Ponudniki zdravstvenega varstva uporabljajo orodja za e-podpisovanje tako za shranjevanje informacij od pacientov kot za beleženje avtorizacije. Celo ponudniki kreditnih kartic in plačil dovoljujejo podpise za nakupe.

Ali so orodja za e-podpise za osebno ali profesionalno uporabo?

Orodja za e-podpis nudijo podporo obema vrstama uporabnikov, profesionalnim in osebnim. V večini primerov, če ste samostojni podjetnik ali izvajalec, lahko na primer uporabite orodja za brezplačno pošiljanje omejene količine dokumentov. Premium naročnina vam bo omogočila neomejen dostop in številne druge funkcije. Poslovni uporabniki pa se lahko naročijo na odklepanje podpore za celotno ekipo, ki se običajno zaračuna na uporabnika.

Pomembno je vedeti, da če vam katera koli od teh storitev pošlje dokument v podpis, vam ni treba plačati za podpis obrazca(-ov). Naročnina zajema tudi podpisnike, izvirni ustvarjalec dokumenta pa plača dostop. Ko dokument podpišejo vse strani, bi ga morali imeti tudi možnost prenesti za svojo evidenco.

Kakšne so prednosti programske opreme za e-podpis?

Uporaba orodij za digitalno ali elektronsko podpisovanje ima številne prednosti, najpomembnejša pa sta prihranek časa in udobje, ki ga ponujajo. Seveda nekatere druge prednosti vključujejo:

• Digitalni dokumenti so veliko cenejši za vzdrževanje
• Bolje je za okolje
• Izboljšana uporabniška izkušnja, ki je preprosta za razumevanje in uporabo
• Zanesljiva varnost, zlasti pri šifriranih dokumentih
• Lažje spremljanje udeležencev ali napredka
• Vedno vklopljen in dostop kjerkoli
• Boljša organizacija in sledenje dokumentom z manj izgubljenimi dokumenti

Ali ima programska oprema za e-podpis kakšne slabosti?

Obstajajo opozorila glede uporabe orodij za elektronsko podpisovanje, če se stvari ne obravnavajo ustrezno. Na primer, eden glavnih pomislekov je, ali je storitev ali programska oprema skladna z najnovejšimi zakoni o elektronskem podpisu. Če je dokument podpisan z orodjem, ki ni primerno, lahko, ko pride do težave, sodišče pogodbo razveljavi. Zato je zelo pomembno zagotoviti, da so orodja, ki jih uporabljate, skladna.

Še več, ker govorimo o tehnologiji in digitalnih rešitvah, vedno obstaja možnost ranljivosti programske opreme. Nepooblaščene osebe ali zlobni akterji lahko dobijo dostop do dokumentov, ki niso ustrezno zavarovani. Včasih je tudi težko slediti manjšim spremembam v digitalnem dokumentu, kar pomeni, da lahko ena ali več strank spremeni jezik sebi v prid.

Kljub temu je vse te morebitne slabosti mogoče odpraviti s skrbnim premislekom, pazljivostjo in upoštevanjem ustreznih varnostnih protokolov. Priročnost in enostavna uporaba pogosto močno odtehtata morebitna tveganja, zlasti glede na to, da programska oprema za e-podpis in orodja za digitalne dokumente uporabljajo zanesljive varnostne ukrepe.

Priporočila urednikov

• Najboljše aplikacije za zaposlovanje za zaposlovalce
• Najboljša davčna programska oprema za samozaposlene