Kako shraniti PowerPoint kot manjšo datoteko PDF

Microsoft PowerPoint je aplikacija za ustvarjanje diaprojekcij, vključena v zbirko programov za produktivnost Microsoft Office. S PowerPointom lahko uporabnik ustvari profesionalne diaprojekcije za tisk ali predstavitev. PowerPoint bo pretvoril tudi datoteke PowerPoint (PPT) v druge oblike datotek, na primer v datoteko Portable Document Format (PDF) ali datoteko Microsoft XPS. Powerpoint ima tudi možnost zmanjšanja velikosti predstavitve pri pretvorbi v datoteko PDF.

Korak 1

Odprite predstavitev PowerPoint, da jo shranite kot datoteko PDF v programu Microsoft PowerPoint. Kliknite datoteko .ppt, da odprete obstoječo predstavitev v programu PowerPoint.

Video dneva

2. korak

Kliknite gumb Microsoft Office v zgornjem levem kotu vmesnika PowerPoint.

3. korak

Kliknite možnost »Shrani kot« in izberite možnost »PDF ali XPS«.

4. korak

Kliknite spustno polje »Shrani kot vrsto« in izberite »PDF«.

5. korak

Kliknite možnost »Pomanjšaj velikost« poleg oznake »Optimiziraj za«.

6. korak

Kliknite možnost »Odpri datoteko po objavi«, da odprete PDF v pregledovalniku PDF po pretvorbi.

7. korak

Kliknite »V redu« in nato kliknite »Objavi«. PowerPointova predstavitev je zdaj shranjena kot PDF in pomanjšana.