Zasluga slike: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Podjetje lahko dobi kazni in obresti, če dolgov ne plača pravočasno. Najpogosteje kazni in obresti izvirajo od državne ali zvezne davčne agencije in čeprav dodajo skupni dolgovani znesek, niso del prvotnega računa. V primerih, ko davčni organi ocenijo več kazni in obresti, obstajajo stroge zahteve za vrstni red, v katerem prejmete dobropis ob pošiljanju plačila. Najlažji način za vnos in spremljanje kazni in obresti v QuickBooks je, da ustvarite nov račun za te stroške in jih vnesete kot ločene transakcije.
Ustvarite račun prodajalca
Korak 1
V glavnem meniju QuickBooks izberite "Vendors", nato "Vendor Center" in kliknite "New Vendor".
Video dneva
2. korak
Vnesite podatke o agenciji. Kot ime podjetja navedite ime agencije, na primer "Wisconsin Department of Revenue".
3. korak
Kliknite »V redu«, da končate. Ustvarite nov račun prodajalca za vsako agencijo, če jih je več. Na primer, če državi dolgujete kazni in obresti za neplačane ali zamude na izplačane plače in prometni davek, ustvarite račun za vsako.
Ustvarite račun »Kazni in obresti«.
Korak 1
V glavnem meniju QuickBooks izberite »Seznami« in nato »Kontni načrt«. Z desno miškino tipko kliknite katero koli odprto območje v oknu kontnega načrta in izberite »Novo«.
2. korak
Izberite vrsto računa, ki ga želite nastaviti. Izberite zadnji izbirni gumb z naslovom »Druge vrste računov« in s spustnega seznama izberite »Račun drugih tekočih obveznosti«.
3. korak
Poimenujte račun in dodajte opis, da ga prepoznate. Če uporabljate številke računov, lahko v to okno dodate številko računa. Kliknite »Shrani in zapri«, da se vrnete na računski načrt, ali »Shrani in novo«, da dodate drug račun.
Vnesite stroške kazni in obresti
Korak 1
Dostopajte do ustreznega prodajalca iz centra za prodajalce. V glavnem meniju prodajalca kliknite »Nove transakcije« in nato v spustnem meniju »Vnesi račun«.
2. korak
Vnesite podatke o kaznih in obrestih. V spustnem meniju Račun izberite račun »Kazni in obresti«, nato vnesite znesek in vnesite poljubno identifikacijske informacije iz obvestila o kazni, kot so številka dokumenta, datumi ali številke računa v beležki polje. Prepričajte se, da ste vnesli pravilen datum (datum, ko ste prejeli obvestilo) v polje Datum, da boste lažje spremljali več pristojbin.
3. korak
Dokončajte in zaprite aplikacijo. Kliknite »Shrani in zapri«, da se vrnete v register prodajalcev, ali »Shrani in novo«, da dodate nov račun.
Stvari, ki jih boste potrebovali
QuickBooks Pro, Premier ali Enterprise
Obvestila o kazni in obrestih
Nasvet
Če ugotovite, da ne morete plačati davčnega računa, takoj pokličite ustrezno agencijo. Morda se boste lahko dogovorili za plačilo in se izognili finančni katastrofi.
Opozorilo
Davčni računi bi morali biti na vrhu vašega seznama »računov za plačilo«. Kazni in obresti se lahko hitro povečajo in povečajo.
