Kaj je SharePointova taksonomija?

Na splošno se SharePointova taksonomija nanaša na katalog predmetov v vašem SharePointovem okolju ali na postopek kategorizacije ali razvrščanja predmetov na podlagi taksonomske sheme. Končni cilj procesa razvoja taksonomije je pridobiti celovito shemo, ki logično organizira povezane objekte v hierarhični strukturi po implementaciji SharePoint. SharePointova taksonomija določa kategorije in standarde poimenovanja za uvedbo doslednosti v SharePointovi razmestitvi in ​​podpira celovito upravljanje metapodatkov podjetja. To zagotavlja podroben načrt, iz katerega lahko uporabniki vsebin podjetja in informacijski delavci zlahka odkrijejo in poiščejo informacije, ki jih potrebujejo za reševanje poslovnih težav.

Učinkovit razvoj taksonomije je bistvena sestavina, ki spodbuja razširljiv, prilagodljiv in dosleden okvir za vašo implementacijo SharePoint. Jasno opredeljena taksonomija SharePoint je ključnega pomena za uspeh, moč in predvidljivo rast uvajanja. Brez jasne definicije lahko slaba taksonomija ali nobena taksonomija povzroči nenačrtovane in nezaželene rezultate, kot so nedosledne konvencije o poimenovanju, nejasna imena polj in neorganizirana struktura mesta, zaradi česar so zmožnosti iskanja v podjetju neuporabne in vaša implementacija SharePoint nevzdržno.

Oblikovanje taksonomije SharePoint pomaga izpeljati poslovna pravila z definiranjem predmetov, njihovih značilnosti in odnosi – ki služijo kot osnova za informacijsko arhitekturo in vložek v načrt upravljanja za vaš izvajanje. Zato je pomembno opraviti potrebno skrbnost, da zagotovimo, da je taksonomija trajnostna in točna, da se izognemo kakršnim koli težavam ali napakam v prihodnosti. To vključuje pregled in analizo sheme taksonomije, da se odpravijo morebitne vrzeli, podvojeni elementi ali nedoslednosti. Pri razvoju taksonomije za vašo implementacijo SharePoint uporabite tehnološko nevtralen pristop in se osredotočite predvsem na poslovne cilje in težave vašega podjetja.

Upravljanje SharePoint zagotavlja mehanizme, procese in postopke, ki določajo natančna pričakovanja in vzpostavljajo nadzor, da se zagotovi, da so vzpostavljeni vsi ukrepi za podporo uspehu, preglednosti in predvidljivosti SharePointa uvajanje. Razvoj in upravljanje taksonomije v vašem SharePointovem okolju bi morala biti bistvena sestavina načrta upravljanja in glavna motivacija za ekipo za upravljanje. Najpomembneje je, da trdno upravljanje SharePoint podpira skladnost s standardno in dosledno taksonomijo v celotnem podjetju.

SharePointova taksonomija postavlja temelje za načrtovanje in razširja informacijsko arhitekturo vaše izvedbe SharePoint. Definiranje informacijske arhitekture je osrednjega pomena za načrtovanje rešitve, ki se lahko prilagodi trenutnim in prihodnjim poslovnim potrebam. Zato celovita in dobro načrtovana taksonomija pomaga pri razumevanju informacijskih zmogljivosti spletnega mesta kot vložka za opredelitev skladne informacijske arhitekture.