Kako ustvariti preglednico za sledenje plačil

Preglednice so odlično orodje za izračun plačil, odhodkov, prihodkov in dobička. Zmožnost vodenja preproste preglednice ali popolnega prilagajanja preglednice s formulami in samodejnimi izračuni naredi preglednico pogosto uporabljeno orodje v podjetju. Excel je standardna aplikacija za preglednice, vendar obstajajo Google Preglednice in drugi podobni nadomestki. Preglednico samo za plačilo je relativno enostavno zgraditi, vendar obstoječe predloge obstajajo že vnaprej.

Najlažji in pogosto najučinkovitejši način za sledenje plačil v preglednici je prek obstoječe predloge. Številne predloge za spremljanje plačil so na voljo brezplačno ali za majhno plačilo. odlični viri za sledenje odhodnih in vhodnih plačil z uporabo preverjenih in znanih formul posel. Preprosto internetno iskanje prinese obilo rezultatov za obstoječe predloge. Nekatere od teh predlog so namenjene uporabi brez manipulacije, mnoge pa so nastavljene tako, da jih prilagodite logotipu vašega podjetja in polji po meri, zaradi katerih je obrazec videti in se počuti edinstveno.

Najpogostejša uporaba preglednice za plačila je za sledenje odhodnim plačilom ali računom. Za zaračunavanje lahko spremljate tudi dohodna plačila. To lahko storite z eno samo preglednico, vendar mnogi posamezniki in podjetja ločijo to v ločene liste. Tako dobite končne podatke o izvedenih plačilih in prejetih plačilih vsak mesec.

Če želite ustvariti preglednico, začnite s stolpci. Označite prvi stolpec »Vrsta plačila«, drugi stolpec »Datum zapadlosti«, tretji stolpec »Znesek«, četrti stolpec »Depoziti« in zadnji stolpec "Stanje." Pod prvim stolpcem navedite vsa zapadla plačila in izpolnite preostale podatke v preostalih stolpci. Zdaj imate načrtovana vsa vaša plačila in navedene zneske.

V stolpcu »Stanje« zaženite formulo stanja, tako da se vsako naslednje plačilo odšteje od skupnega zneska. To lahko storite ročno, če je število plačil majhno, ali pa avtomatizirate postopek s formulo. V prvi vrstici zadnjega stolpca, ki je stolpec E, vnesite "sum=(D2,-C2)", kar je znesek računa, odštevan od stolpca Depozit, ki vodi stanje do zadnjega stolpca.

Za podjetja, ki želijo v eni preglednici spremljati odhodna plačila, ponavljajoča se plačila, dohodna plačila in druge stroške, so na voljo bolj robustne možnosti. S formulami lahko sledite vsaki pomembni transakciji v eni preglednici. Končno je odvisno od vaših potreb in koliko elementov poslovnega ali osebnega proračuna želite spremljati v eni preglednici. Preprosta plačilna preglednica je idealna za mesečne račune, sledilnik plačil strank v Excelu pa deluje za profesionalno sledenje plačil.