Zasluga slike: fizkes/iStock/GettyImages
Ko uporabljate Microsoft Excel za delo s številkami, boste morda želeli, da Excel naredi število vedno pozitivno, da najdete absolutno vrednost števila. Absolutna vrednost je vedno pozitivna. V drugih primerih boste morda raje prikazali finančne podatke z uporabo vseh pozitivnih številk, pri čemer so negativni zneski označeni z rdečo barvo ali označeni z nečim drugim kot znakom minus. Uporabite formulo ABS v Excelu, da vzamete absolutno vrednost in odstranite znak, ali uporabite oblikovanje po meri, da negativne številke izgledajo pozitivno.
Formula ABS v Excelu
V matematiki je absolutna vrednost števila njegova oddaljenost od nič, kar je njena vrednost brez pozitivnega ali negativnega predznaka. Pogosto je predstavljen z navpičnimi črtami, torej |-5| = |5| = 5, na primer. V Excelu izračunate absolutno vrednost s funkcijo formule ABS.
Video dneva
S formulo =ABS(-5) Excel pretvori negativno v pozitivno in daje rezultat 5. Večji izračun lahko zavijete v funkcijo ABS, da bo rezultat vedno pozitiven.
Kode oblike po meri
Včasih boste morda želeli ohraniti, ali je število pozitivno ali negativno v logiki vaše preglednice, vendar želite prikazati absolutno razliko. Če želite to narediti, uporabite obliko po meri.
V Excelovem zavihku »Domov« kliknite »Oblika številk« in nato »Več oblik zapisa številk«. V pogovornem oknu »Oblikovanje celic« kliknite »Po meri« v polju »Kategorija«.
Vnesite obliko za pozitivna števila, obliko za negativna števila, obliko za nič in obliko za neštevilčno besedilo, vse ločeno s podpičji. Oglejte si dokumentacijo Microsoft Excel, če želite izvedeti različne kode formatov, ki so vam na voljo. Izpustite znak minus iz kode zapisa negativnega števila, da bodo številke videti pozitivne.
Drugi programi za preglednice podpirajo podobne kode.
Pogojno oblikovanje
Pogosto želite različno poudariti pozitivne in negativne številke. Za finančne namene, na primer, boste morda želeli pozitivne številke označiti z zeleno ali jih pustiti neoznačene, medtem ko negativne označite z rdečo.
To naredite s kodami formata, tako da začnete kodo z barvno kodo v oglatih oklepajih, kot je "[Rdeča]" ali "[Zelena]." Excel podpira več barvnih kod.
Za barvno kodiranje celic lahko uporabite tudi Excelovo funkcijo pogojnega oblikovanja. Pojdite na zavihek "Domov", kliknite "Pogojno oblikovanje" in nato kliknite "Označi pravila celic". Kliknite "Manj kot" vnesite številko 0 in nato izberite pravilo oblikovanja za celice, ki imajo vrednosti manjše od nič. Prav tako lahko uporabite pravila »Večje od« ali »Enako«, da nastavite barvne kode za števila, ki so večja od nič ali enaka nič.
