Kako vdelati datoteke v dokumente PDF

Predana ustvarjalna podjetnica, ki dela na prenosnem računalniku v pisarni

Programski paket Adobe Acrobat lahko uporabite za vdelavo videa, zvoka, slik in celo drugih PDF-jev v izvirni dokument.

Zasluga slike: Slike junakov/Slike junakov/GettyImages

Format prenosnega dokumenta, ki ga običajno imenujemo PDF, je verjetno eno najpogosteje uporabljenih orodij za ustvarjanje in distribucijo vsebine danes. Format datoteke PDF, ki ga je prvič predstavil leta 1992 s strani Adobe, omogoča uporabnikom možnost delitve vsebine z uporabniki po vsem raznolik nabor operacijskih sistemov in platform za gledanje, ne da bi vam bilo treba skrbeti za oblikovanje in druge predstavitve vprašanja.

Ne samo, da lahko PDF-ji shranjujejo besedilo, ampak so sposobni tudi gostiti različne vdelane datoteke, vključno s slikami, dodatnimi dokumenti PDF, edinstvenimi pisavami in še več. Ne glede na to, ali želite dokument PDF vdelati v dokumente PDF, ki ste jih izdelali, ali preprosto želite razširiti bogastvo svoje vsebine z drugimi mediji, lahko to storite hitro in preprosto.

Video dneva

Nasvet

Format datoteke PDF je sposoben gostiti široko paleto datotek. Programski paket Adobe Acrobat lahko uporabite za vdelavo videa, zvoka, slik in celo drugih PDF-jev v izvirni dokument.

Osnove ustvarjanja PDF-jev

Ko je bil format PDF prvič ustvarjen, je bila njegova primarna funkcija odpravljanje težav, povezanih z distribucijo datotek med platformami. V zgodnjih devetdesetih letih prejšnjega stoletja je bilo delovnim strokovnjakom težko deliti vsebino s kolegi ali sodelavci in zagotoviti, da je datoteka, ki so jim bila poslana, podobna datoteki, ki so jo prejeli. S prihodom PDF-ja je bil zdaj uveden format, ki je v njem shranil kritične podatke, kot so pisave, uporabljene v datoteki, in posebno oblikovanje, ki ga je nameraval ustvarjalec.

S to idejo v mislih je enostavno razumeti, zakaj je bila podpora za vdelane datoteke sestavni del razvoja PDF-ja že od njegovih najzgodnejših začetkov. Danes se mnoge od teh funkcij samodejno izvajajo, ko ustvarite PDF s katero koli sodobno programsko opremo, ki lahko opravi to nalogo.

Ročno vdelavo datotek v PDF

Če vas zanima bolj natančen in praktičen pristop k vdelavi datotek v vaš PDF, bi moral biti vaš prvi korak pridobitev kopije programskega paketa Adobe Acrobat. Acrobat deluje kot dejanski standard za ustvarjanje PDF-jev na profesionalni ravni. S to programsko opremo lahko ustvarite povezavo v PDF-ju do prilog, pa tudi do številnih drugih zmogljivih funkcij.

Ko odprete Acrobat, boste morali najprej odpreti izvirni PDF, v katerega želite dodati datoteke. Ko je ta korak zaključen, lahko začnete vdelati datoteke v svoj PDF tako, da v meniju »Dokument« izberete možnost »Priloži datoteko«.

Pomembno si je zapomniti, da samo zato, ker ste datoteko priložili datoteki PDF, še ne pomeni, da bo predstavljena v samem PDF-ju. Čeprav imate na primer možnost, da svojemu PDF-ju priložite video in zvočne datoteke, lahko do njih neposredno dostopa le gledalec s programsko opremo Adobe Reader. Če nekdo gleda vaš PDF na svojem pametnem telefonu ali prek druge programske aplikacije, bo ta vsebina nedostopna.

Pomembni premisleki za ustvarjalce

Ena od izrazitih prednosti datoteke PDF je, da učinkovito uravnoteži dostopnost s pomnilniškimi zahtevami. Datoteke PDF so običajno ekonomične, ko gre za njihov pomnilniški odtis. Če pa začnete v svoj PDF vdelati video datoteke in drugo vsebino, ki vsebuje veliko podatkov, morate biti pripravljeni na bistveno bolj okorno datoteko. Zaradi tega bo število PDF-jev z video primeri vedno manjše od preprostih PDF-jev, ki vključujejo samo besedilo in sliko. Glede na vaše potrebe boste morda ugotovili, da je vdelava datotek v vašem najboljšem interesu, ali pa tudi ne.