Ko ustvarite datoteko PDF, ki vsebuje veliko slik in več strani, lahko velikost datoteke postane neobvladljiva. Zelo velike datoteke PDF ne morete poslati po e-pošti, tudi če jo stisnete, saj vam bodo številni običajni e-poštni sistemi omogočili samo dodajanje datotek, ki so med 5 in 20 megabajti. Rešitev je, da sami zmanjšate velikost datoteke PDF.
V vašem izvirnem programu
Najprej delajte s slikami v izvirnem programu, da zmanjšate velikost datoteke PDF. Številne datoteke PDF so ustvarjene v programu Microsoft Office (Word, Excel ali PowerPoint) ali v programih za namizno založništvo. Če je vaš dokument PDF prevelik, je to najverjetneje posledica slik, ki ste jih vstavili v izvirno datoteko. Odprite vse slike v Adobe Photoshopu in zmanjšajte ločljivost za vsaj 100 dpi (pik na palec). Če nimate Photoshopa, lahko uporabite GIMP, ki je brezplačen program za urejanje fotografij. Na primer, če so vaše slike 300 dpi, jih lahko zmanjšate na 200 dpi ali manj.
Video dneva
Nato pojdite in posodobite datoteko, ki jo želite spremeniti v PDF z novimi slikami. Glede na število slik v vaši datoteki bi vam to lahko prihranilo več megabajtov prostora. Igrajte se s slikami, dokler datoteke ne dosežete želene velikosti.
Upoštevajte, da če bo datoteka PDF natisnjena, ne želite preveč zmanjšati ločljivosti slik, sicer bi lahko bile na papirju videti pikselirane.
Zmanjšajte datoteko v programu Adobe Acrobat
Velikost datoteke PDF lahko tudi zmanjšate v programu Adobe Acrobat. Pojdite na »Napredno« v meniju Acrobat in nato izberite »PDF Optimizer«. Kliknite gumb "Revizija uporabe prostora". Dobili boste razčlenitev, kaj zavzema toliko prostora v vašem dokumentu – težava bodo najverjetneje vaše slike. Nato lahko z orodjem za optimiziranje PDF-jev »pomanjšate vzorčenje« vseh slik v dokumentu. Tako lahko na primer zahtevate, da sistem samodejno zmanjša vse slike z ločljivostjo nad 600 dpi na 300 dpi. Ko bo posodobitev končana, boste lahko datoteko shranili kot običajno. Primerjajte novo velikost datoteke s prejšnjo velikostjo.
Uporabite "Ustvari PDF"
Spletno orodje za ustvarjanje PDF-jev na CreatePDF.adobe.com vam omogoča tudi zmanjšanje velikosti dokumenta PDF. Ko pretvarjate dokument, se igrajte z "Možnosti dela". Kliknite "Pretvori datoteko" in poiščite datoteko, ki jo želite pretvoriti. Na voljo imate dve možnosti za ustvarjanje manjše datoteke PDF kot običajno. Prvič, lahko izberete »Splet« ali »Zaslon« v spustnem meniju pod »Nastavitve konverzije«. Ti ustvarijo manjše datoteke, ki si jih bomo ogledali samo na zaslonu.
Izberete lahko tudi »Nastavitve« pod »Nastavi možnosti« in nato kliknete »Uredi nastavitve« poleg polja z oznako »Nastavitve optimizacije«. Izberite profil (splet, zaslon, tiskanje ali drugo). Na naslednjem zaslonu lahko zmanjšate ločljivost izhoda PDF ali zmanjšate vzorčenje slik, kot bi to storili v celotnem programu Adobe Acrobat.
