Microsoft Word ima vgrajeno funkcijo samodejnega shranjevanja. Kot že ime pove, med delom samodejno shrani Wordove dokumente. Funkcija samodejnega shranjevanja ni nadomestilo za dejansko shranjevanje datoteke, vendar vam lahko pomaga pri pridobivanju podatkov, če se računalnik zruši, preden lahko shranite dokument. V mnogih primerih se dokument samodejno odpre, ko znova zaženete Word in ga lahko shranite. Vendar pa jo lahko Word v nekaterih primerih shrani kot začasno datoteko nekje na trdem disku in jo boste morali odpreti in shraniti ročno.
Korak 1
Kliknite gumb "Start". V operacijskem sistemu Windows XP kliknite »Išči«, »Za datoteke ali mape« in v iskalno polje vnesite »*.tmp«. V sistemu Vista vnesite ".tmp" v iskalno polje v glavnem meniju "Start" in kliknite "Drugo" v orodni vrstici "Prikaži samo". V sistemu Windows 7 v iskalno polje v glavnem meniju »Start« vnesite ».tmp« in kliknite »Prikaži več rezultatov«.
Video dneva
2. korak
Na seznamu rezultatov poiščite začasno datoteko Word. Začasna datoteka ima lahko isto ime ali podobno ime kot izvirna datoteka ali pa je ime lahko alfanumerična serija s pripono .tmp. Če ime ni enako izvirni datoteki, poiščite datoteko z datumom in časom, podobnim izvirnemu dokumentu.
3. korak
Zapišite ime dokumenta ali si zapišite lokacijo datoteke. Zaprite rezultate iskanja.
4. korak
Zaženite Microsoft Word. Leta 2007 kliknite gumb "Office" in kliknite "Odpri". V starejših različicah Worda kliknite »Datoteka« in »Odpri«.
5. korak
V spustnem meniju "Vrsta datotek" izberite "Vse datoteke". Pomaknite se do lokacije začasne datoteke.
6. korak
Izberite začasno datoteko in kliknite puščico navzdol poleg gumba »Odpri«. Izberite "Odpri in popravi", nato preglejte in shranite dokument.
Nasvet
Shranite in poimenujte svoj dokument vsaj enkrat, medtem ko delate. S tem boste izboljšali možnosti, da Word samodejno obnovi datoteko.
Možno je, da začasne datoteke ne najdete. Včasih samodejno shranjevanje v programu Microsoft Word ne shrani najnovejših sprememb ali pa se računalnik zruši, preden lahko Word ustvari začasno datoteko.
Funkcija samodejnega shranjevanja ni zanesljiva. Shranite zgodaj in pogosto.