Zasluga slike: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word ima nekaj funkcij, ki podpirajo samodejno izpolnjevanje besedila. Če znova uporabite besedilo, kot je vaš naslov, ga lahko uporabite za samodejno vstavljanje v dokument, kadar koli ga potrebujete. Od imena do osnovne biografije lahko vaši vnosi v samobesedilo ohranijo slog in oblikovanje, ki ga določite. Samopopravek vam omogoča, da vstavite besedilo za večkratno uporabo, tako da v dokument vnesete ključno besedo ali kodo. Odprite Word, da začnete.
Ustvarite vnos samobesedila
Korak 1
Ustvarite in oblikujte besedilo, ki ga želite ohraniti kot samodejno besedilo. Označite ga, da ga izberete.
Video dneva
2. korak
Odprite meni »Hitri deli« na zavihku »Vstavi« v skupini »Besedilo« in nato kliknite »Shrani izbor v galerijo hitrih delov«.
3. korak
Izpolnite polja v pogovornem oknu Ustvari nov gradbeni blok. Za »Možnost« izberite »Vstavi samo vsebino«, da vnesete vnos v vrstico s položajem kazalca; izberite »Vstavi vsebino v svoj odstavek«, da vnesete vnos s prelomom vrstice pred in za njim; ali izberite »Vstavi vsebino na svojo stran«, da vstavite vnos s prelomom strani pred in za njim. Kliknite »V redu«.
Vstavi vnos samobesedila
Korak 1
Postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti samodejno besedilo.
2. korak
Odprite zavihek »Vstavi«, kliknite »Hitri deli« in pokažite na samodejno besedilo.
3. korak
Kliknite vnos, da ga vstavite na položaj kazalca, ali z desno tipko miške kliknite vnos in izberite razpoložljivo možnost vstavljanja.
Nastavite samopopravek
Korak 1
Nastavite vnose samopopravkov, da samodejno zamenjate ključno besedo ali kodo z besedilom, ki ga je mogoče ponovno uporabiti. Odprite meni »Datoteka«.
2. korak
Kliknite »Možnosti« in odprite zavihek »Preverjanje«.
3. korak
Kliknite gumb "Možnosti samopopravkov".
4. korak
Izberite »Zamenjaj besedilo med tipkanjem« skupaj z drugimi želenimi možnostmi samopopravkov.
5. korak
V polje "Zamenjaj" vnesite besedo ali kodo (npr. prve tri ali štiri črke vašega vnosa), ki jo boste uporabili pri ustvarjanju dokumentov. Na primer, vnesite začetnico svojega imena s prvimi tremi črkami vašega priimka, da ustvarite kodo za svoje polno ime.
6. korak
V polje »Z« vnesite besedilo, ki naj samodejno nadomesti to besedo ali kodo, ko jo vnesete (npr. vaše polno ime).
7. korak
Ponovno kliknite "Dodaj", "V redu" in "V redu", da se vrnete v svoj dokument.
8. korak
Vnesite kodo ali besedo, ki ji sledi presledek, da preizkusite nastavitev samopopravkov.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Računalnik
Microsoft Word 2003 ali novejši
