Za izvoz podatkov uporabite Outlookovo funkcijo za uvoz/izvoz.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Varnostno kopiranje koledarja Outlook 2013 je tako preprosto kot izvoz podatkov v datoteko. Izbirajte med dvema vrstama izvoznih datotek: PST (osebne mape) ali vrednosti, ločene z vejico ali na kratko CSV. Datoteke PST so specifične za Outlook, medtem ko je datoteke CSV mogoče uvoziti v Outlook in druge programe, kot je Excel. Če vaš koledar vsebuje ponavljajoče se vnose, ga morate izvoziti kot datoteko PST.
Med postopkom izvoza lahko izberete filtriranje izvoženih podatkov.
Video dneva
Varnostno kopirajte svoj Outlookov koledar
Korak 1
Odprite in izvozite datoteko.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite zavihek »Datoteka«, izberite »Odpri in izvozi« in izberite »Uvozi/izvozi«.
2. korak
Izvozi Outlookove podatke.
Zasluga slike: Fotografija z dovoljenjem Microsofta
Izberite drugo možnost, »Izvozi v datoteko« in nato kliknite »Naprej«.
3. korak
Izberite vrsto datoteke.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izberite »Outlook Data File« (PST) in kliknite »Naprej«. Ne pozabite, če imate v koledarju ponavljajoče se sestanke ali sestanke, morate izbrati to možnost.
4. korak
Izberite, kaj želite izvoziti.
Zasluga slike: Fotografija z dovoljenjem Microsofta
Izberite »Koledar«, da izvozite samo koledar, in nato »Naprej«. Za nastavitev IMAP, na primer za Gmail, bo »Koledar«. prikaže kot "Koledar (samo ta računalnik)." Kliknite svoje ime na vrhu seznama hierarhije, da izberete celotno poštna datoteka.
5. korak
Brskajte za lokacijo varnostne kopije.
Zasluga slike: Fotografija z dovoljenjem Microsofta
Kliknite »Prebrskaj«, da se pomaknete do želene lokacije varnostne kopije. Izberite eno od treh razpoložljivih možnosti za upravljanje izvoza podvojenih elementov. Pritisnite "Dokončaj".
Izvozi filtrirane podatke
Korak 1
Filtrirajte izvozne podatke.
Zasluga slike: Fotografija z dovoljenjem Microsofta
Filtrirajte izvožene podatke tako, da kliknete gumb »Filtriraj«, potem ko izberete »Koledar«.
2. korak
Filtrirajte po možnostih za sestanek ali sestanek.
Zasluga slike: Fotografija z dovoljenjem Microsofta
Filtrirajte podatke po ključni besedi, datumu ali udeležencu sestanka. Ko nastavite želene filtre, kliknite "V redu".
3. korak
Filtrirajte po kategorijah ali drugih možnostih.
Zasluga slike: Fotografija z dovoljenjem Microsofta
Kliknite zavihek »Več možnosti« v pogovornem oknu, da filtrirate po kategoriji, velikosti elementa ali po tem, ali element koledarja vsebuje priloge. Ko so izbire filtra končane, pritisnite "V redu".
Nasvet
Pred kakršno koli nadgradnjo računalnika ali namestitvijo programske opreme vedno varnostno kopirajte svoje podatke.
Izvožene datoteke CSV se enostavno uvozijo v druge Officeove programe, kot sta Excel ali Word, ali v zbirko podatkov in programe za poročanje, kot je Microsoft Access.
Opozorilo
Datoteke shranite na določena mesta, kjer je iskanje in pridobivanje enostavno. Ker Outlookovi elementi pogosto vsebujejo občutljive informacije, mora biti lokacija shranjene datoteke zasebna. Končno, dodajanje datuma na konec imena datoteke preprečuje zmedo glede tega, katero varnostno kopijo obnoviti.
