Kliknite na Vstavi zavihek in nato Oblike ikona. Izberite obliko, ki označuje eno stopnjo delovnega toka. V tem primeru bomo za vsako stopnjo izbrali zaobljen pravokotnik. Ko izberete obliko, povlecite kazalec čez prazen diapozitiv, da ga narišete.
Spremenite velikost oblike tako, da povlečete kateri koli kotni ročaj. Za spremembo Slog, Napolnite oz Oris, z desno tipko miške kliknite obliko ali kliknite Oblika orodij za risanje zavihek. Ko končate z ustvarjanjem oblike, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Uredi besedilo. Vnesite nekaj besed, da opišete prvo stopnjo v poteku dela.
Označite besedilo in ga nato z desno tipko miške kliknite, da spremenite Pisava, Velikost pisave in Poravnava. Te možnosti pisave so na voljo tudi na traku, ko kliknete Domov zavihek.
Dodajte drugo stopnjo delovnemu toku tako, da vstavite drugo obliko. Za različne faze lahko uporabite različne oblike ali različne barve ali različne barve. Če bo druga faza videti enako kot prva, samo kopirajte in prilepite. Z desno tipko miške kliknite prvo obliko, pritisnite
Ctrl-C in potem Ctrl-V da prilepite dvojnik. Nato lahko po potrebi spremenite besedilo. Ko vlečete oblike na diapozitivu, prikažejo se vodilne črte za zagotovitev, da so enakomerno nameščeni.Ustvarite toliko oblik, kot jih potrebujete, in jih razporedite po diapozitivu. Ni nujno, da je potek dela naravnost navzgor in navzdol ali od leve proti desni. V tem primeru imamo devet stopenj v poteku dela, v treh fazah. Prva in tretja faza sta modre barve, izvaja prodajna ekipa. Srednji trije so sive barve, v izvedbi slikarske ekipe. Upoštevajte, da druga faza teče od desne proti levi, tako da se lahko delovni tok vije čez diapozitiv in bo smiseln, ko so puščice na mestu.
Izberite Vstavi zavihek in nato v meniju Oblike izberite puščico. Opazili boste, da upognjene puščice in puščica U-Turn niso na voljo v vseh smereh. Če želite spremeniti smer puščice, uporabite krog Zavrtite ikono za obračanje oblike. Če želite puščico obrniti v nasprotno smer, povlecite poljubno spreminjanje velikosti Sidro vseskozi čez obliko na nasprotno stran.
Dodajte toliko puščic, kot je potrebno za diagram poteka. Številni diagrami poteka imajo puščico, ki kaže od vsake stopnje do naslednje. V zgornjem primeru lahko s samo štirimi puščicami dosežemo občutek toka, ki je logičen in intuitiven.
Shranite dokončano datoteko, da jo lahko pozneje po potrebi uredite. Če želite shraniti kopijo kot datoteko PDF, PNG ali JPG, kliknite mapa meni in izberite Izvozi. Prva možnost izvoza vam omogoča, da med klikom ustvarite datoteko PDF Spremeni vrsto datoteke ponuja možnosti za shranjevanje kot slikovno datoteko PNG ali JPG.
