Če odprete dokument Microsoft Word, na zaslonu dobite prazno repliko kosa papirja, vendar se boste po nekaj sto besedah kmalu pomaknili na naslednjo stran. Z dodatkom nekaterih slik, grafikona in drugih podrobnosti bi lahko vaš Wordov dokument obsegal več strani ali več in morda ste se premislili o najboljšem možnem vrstnem redu zanje. Ker je Word bolj program za obdelavo besedil kot program za objavljanje in postavitev, ne ponuja možnosti vlečenja in spuščanja strani. Toda uporabniki lahko to nezmožnost preglasijo z rešitvijo, ki jim omogoča optimalen vrstni red strani dokumenta.
Ukrep
Microsoft Word ne ponuja možnosti postavitve strani, kjer lahko preprosto povlečete strani z enega mesta na drugo drugo, na primer s pogledom diapozitivov v Microsoft PowerPointu ali s pogledom strani v Microsoftu Založnik. Besedilo na straneh v Wordu preprosto teče od ene do druge samodejno, vendar samo ozadje bele strani stagnira.
Video dneva
Rešitev
Čeprav uporabniki Worda ne morejo manipulirati s stranmi dokumenta, niso v celoti obtičali z vrstnim redom stvari. Namesto premikanja strani premaknite tisto, kar je na strani. To pomeni poudarjanje vsebine strani – eden od koristnih načinov za ogled celotne strani je, da kliknete zavihek »Pogled« in kliknete možnost »Ena stran«. Kopirajte vse na strani tako, da jo označite, kliknete zavihek »Domov« in kliknete »Kopiraj« ali kliknete »Izreži« in se pomaknete na novo ciljno stran ali dodajanje nove strani tako, da skupaj pritisnete tipki "Ctrl" in "Enter", kar prisili stran zlomiti. Ko ste na novi strani, kliknite gumb »Prilepi« na zavihku Domov in prilepite vsebino izvirne strani.
Pomoč
Čeprav Word ne dovoljuje preureditve svojih strani, ponuja nekaj pomoči, ko izvedete to dejanje. Word bo posodobil in prilagodil katero koli številko strani, ki ste jo dodali v glave in noge na strani, na primer odstranil izbrisano stran in premaknil vse druge številke navzgor. Če ste s svojo premaknjeno vsebino zajeli opombo pod črto, Word sledi in prilepi to opombo v novo stran, posodobitev številke opombe in vseh drugih številk opomb v celotnem dokumentu, da jih obdržimo naročilo.
Premisleki
Zaradi označevanja, rezanja in lepljenja, ki je potrebno za preureditev strani v Microsoft Wordu, je treba upoštevati nekaj možnih težav. Prvič, ko izrežete in prilepite, porušite celovitost dokumenta. To lahko začasno spremeni potek strani in videz slik. Če kopirate in lepite, da zagotovite, da ne boste pomotoma izbrisali podatkov, ki jih premikate, ne pozabite se vrniti v dokument in izbrisati kopijo, da se izognete podvojenju informacije. Najboljša taktika je, da vedno dokončno preberete dokument, da se prepričate, da je vse točno na svojem mestu, kot želite.
