Roke tipkajo na prenosnem računalniku
Zasluga slike: kayasit/iStock/Getty Images
Kako ustvariti skupino v Lotus Notes. Ko se pogosto znajdete, da pošiljate e-poštna sporočila isti skupini ljudi ves teden, je učinkoviteje ustvariti skupino. Če svoje stike dodate v različne skupine, skupini preprosto pošljete sporočilo in vsi člani skupine prejmejo sporočilo, kar vam prihrani čas pri tipkanju. Hitro je ustvariti skupino iz e-poštnih naslovov, ki so že v imeniku Lotus Notes.
Korak 1
Odprite svoj imenik in izberite »Dejanja« in nato »Nova skupina«.
Video dneva
2. korak
V polje "Ime skupine" vnesite ime skupine. Bodite natančni, ker imate morda več ljudi v več kot eni skupini. Primeri vključujejo »Finančni oddelek«, »Mame iz igralne skupine« ali celo »Ekipa za kegljanje«.
3. korak
Izvedite neobvezne korake. Izberete lahko vrsto skupine, na primer »Samo pošta« ali vnesete opis skupine, na primer »Trenutni člani odbora«.
4. korak
Vnesite ime vsake osebe v "Polje za člane". Pritisnite "Enter" za vsakim imenom. Če dodajate osebe iz svojega imenika, lahko kliknete mali gumb poleg polja in izberete svoje člane. Ko končate, kliknite "Shrani in zapri". Po potrebi se lahko vrnete pozneje in po potrebi dodate imena.
5. korak
Preverite točnost svoje skupine, tako da odprete imenik in kliknete ikono Skupine. Tako lahko tudi spremenite svojo skupino. Če želite spremeniti, izberite skupino in izberite »Dejanja-Uredi skupino«. Po spremembah vedno kliknite "Shrani in zapri".
6. korak
Pošljite sporočilo članom skupine tako, da vnesete ime skupine v območje »Za« glave sporočila in pritisnete vrnitev. Ko pošljete sporočilo, bodo vsi člani skupine prejeli kopijo.
