Microsoft Outlook lahko vzame informacije iz preglednice Microsoft Excel, ki vsebuje seznam e-poštnih naslovov, in prenese podatke v virtualni imenik. Če želite preglednico Excel uvoziti v Outlook, morate preglednico pretvoriti v obliko datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami. Ko je preglednica pretvorjena, bo Outlookov čarovnik za uvoz in izvoz podatke naložil v vašo mapo »Stiki«.
Korak 1
Odprite datoteko Excel, kjer so shranjeni e-poštni naslovi. Z desno tipko miške kliknite "1" in v kontekstnem meniju izberite "Vstavi".
Video dneva
2. korak
Vnesite opis za vsak stolpec. Če na primer prvi stolpec vsebuje imena stikov, drugi stolpec pa e-poštne naslove za stike, vnesite »Ime« v A1 in »E-poštni naslovi« v B1.
3. korak
Kliknite »Datoteka«. Kliknite "Shrani kot". V spustnem meniju »Shrani kot vrsto« izberite »CSV (ločeno z vejico) (*.csv)«. Shranite datoteko na namizje.
4. korak
Odprite Outlook. Kliknite »Datoteka« in nato »Odpri«. Kliknite "Uvozi". Dvokliknite »Uvozi iz druge datoteke ali programa«.
5. korak
Dvokliknite "Vrednosti, ločene z vejico (Windows)". Kliknite "Prebrskaj" in pojdite na namizje. Dvokliknite Excelovo preglednico, kjer so shranjeni e-poštni naslovi.
6. korak
Med možnostmi izberite, katero metodo bi raje uporabil Outlook pri ravnanju z dvojniki. Kliknite »Naprej«.
7. korak
V podatkovni datoteki Outlook izberite mapo »Stiki«. Kliknite »Naprej«. Kliknite »Dokončaj«, da uvozite naslove.
Nasvet
Ni vam treba vstaviti nove vrstice, če vaša preglednica že vsebuje kategorizirane stolpce.
Priporočljivo je, da kliknete gumb »Preslikaj polja po meri« na zadnji strani, preden dokončate čarovnika za uvoz in izvoz. Potrdite, da so stolpci preglednice pravilno preslikani v polja Microsoft Office Outlook.
